输入Power BI之前的数据格式化

Question

我一直在挣扎和绞尽脑汁，试图获取一组销售数据并轻松地操纵它们，以便Power BI可以读取它们，并在强大的程序中轻松地对其进行管理和操纵，但我一直陷于困境。有人可以帮忙吗？请参阅下面的图像，我将从中接收数据。 SKU和说明均在其自己的列中。从那里我们有多个商店，我们在其中出售这些产品。它们在其列中列出，并按SOH（现有库存），Sales（销售的库存数量）和NET（销售的价值）进行划分。拜托，您能想到一种以Power BI能够理解的方式来操纵这些数据的方法吗？

Exccel Sales Sheet example

Answer 1

从我所看到的，您的最初问题是您的表不在单元格A1中开始。 Power BI在工作表的左上角开始读取数据，因此您应该删除工作表的第一行（“前导行”），以便它可以检测表的开始位置。

本指南提供有关为Power BI准备Excel数据的最佳实践的说明和视频： https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/service-excel-workbook-files

如果您将始终使用带有前导行的数据文件（其中一个标题或其他信息不属于表的一部分），则有一种方法可以使Power BI从文件的其他行中动态读取数据。 。本指南将引导您逐步进行设置： https://powerpivotpro.com/2018/02/power-query-magic-dynamically-remove-leading-rows-columns/

Answer 2

我们可以利用Power Query的功能将其快速转换为可用的数据集。目标是将供应商信息作为行数据而不是列数据移动，而将SOH / QtySold / NetInc保留为三个常规列。我们可以使用Unpivot和Pivot完成它。

1）摆脱第一行。在“首页”功能区中，找到并单击“删除行”，然后选择“删除顶部行”。您将看到一个对话框，您可以删除顶部的1行。

2）提升这些标题。同样在首页功能区上，找到“转换”按钮组，然后单击“将第一行用作标题”。我制作了一个模拟数据集，它模仿了您的数据，但并不完全相同。

3）好吧，我们将变得疯狂，并大量泄露您的数据。切换到“转换”功能区。然后，选择列标题“ SOH供应商1”，滚动到最后一个列，按住shift键，然后单击该最后一个供应商列上的标题。这将选择它们之间的所有那些列。

4）选中所有供应商列，然后从转换功能区中单击“取消透视列”。在“任何列”按钮组中。所有这些列都转换为两列，您的表将获得更多的行。

5）选择“属性”列-充满了以前的列标题名称。从“变换”功能区中，选择“分隔列”，然后在弹出菜单中指定“按分隔符”。在对话框中，创建一个自定义分隔符，并使用字符串“ Vendor”作为分隔符。点击确定

6）将“属性”列拆分为多个列。一个将充满SOH，数量出售和NetInc。另一个将充满供应商ID代码。将该列重命名为“供应商”。

7）如果“值”不是最右边的列，请对其重新排序。突出显示“属性-Copy.1”列（可能是名称，但该列是具有SOH / QtySold / NetInc值的列，如果它被命名为其他名称。

8）单击“枢轴列”，然后选择“值”作为值列。

Presto！

您现在有了一个表，其键信息为SKU，日期和供应商（您的表也将具有描述和另一个日期）。其中的每一个在SOH，Qty和NetInc列中都有三个事实。你应该准备去做很棒的东西！

祝您好运，希望对您有所帮助。