将Word文档分为几部分:如何控制页码更新

时间:2019-03-05 11:59:13

标签: vba ms-word sections page-numbering

我有一个宏,可将文档切成一页的每个部分:

Selection.HomeKey Unit:=wdStory 
While Selection.Information(wdActiveEndPageNumber) < Selection.Information(wdNumberOfPagesInDocument)

    ActiveDocument.Bookmarks("\page").Range.Select
    With Selection.Find
      .Text = "^b"
      .Forward = True ' or False
      .Wrap = wdFindStop
      .Format = False
      If .Execute Then
        ' found section break: go to next page
        Selection.GoToNext wdGoToPage
      Else
        ' found no section break: append one
        Selection.Collapse Direction:=wdCollapseEnd
        Selection.InsertBreak Type:=wdSectionBreakNextPage
      End If
    End With

Wend

在编辑文档后,我可以重新运行宏,并且只会再次扩展页面。

按照上面的代码,我遍历所有部分,并在页眉和页脚中禁用“链接到上一个”属性。然后,我再次遍历这些部分以“取消链接” PAGE和NUMPAGE字段,即将字段替换为其实际值。

这适用于某些文档,不适用于其他文档。在有问题的文档中,当我输入分节符(手动或通过VBA)时,下一节的页码跳至1,而在没有问题的文档中则没有。

添加分节符时如何控制自动更新页码?

1 个答案:

答案 0 :(得分:1)

页码是否重新启动由页眉和页脚\页码\格式页码,设置“开始于”(与“从上一节继续”相比)控制。如果将其设置为数字,则在插入分节符时将重新开始页码编号。默认情况下,此功能为“关闭”,但例如可以在模板中将其打开。

在对象模型中,等效对象为Document.Section.HeaderFooter.PageNumbers,属性为RestartNumberingAtSection。将此设置为False可使编号从一个部分到下一个部分连续。如果确定文档只有一个部分,则可以对该部分执行此操作,任何新的部分都将“继承”设置。否则,将SameAsPrevious设置为False的同时循环检查。

Sub TestBreakUpPages()
    Dim Doc As Word.Document
    Dim Sec As Word.Section
    Dim hdr As Word.HeaderFooter
    Dim pageNum As PageNumbers

    Set Doc = ActiveDocument
    Selection.HomeKey Unit:=wdStory
    While Selection.Information(wdActiveEndPageNumber) < Selection.Information(wdNumberOfPagesInDocument)

        Doc.Bookmarks("\page").Range.Select
        With Selection.Find
          .Text = "^b"
          .Forward = True ' or False
          .wrap = wdFindStop
          .Format = False
          If .Execute Then
            ' found section break: go to next page
            Selection.GoToNext wdGoToPage
          Else
            ' found no section break: append one
            Selection.Collapse Direction:=wdCollapseEnd
            Selection.InsertBreak Type:=wdSectionBreakNextPage
          End If
        End With

    Wend

    For Each Sec In Doc.Sections
        Set hdr = Sec.Headers(wdHeaderFooterPrimary)
        Set pageNum = hdr.PageNumbers
        If pageNum.RestartNumberingAtSection Then
           pageNum.RestartNumberingAtSection = False
        End If
        hdr.LinkToPrevious = False
    Next

    For Each Sec In Doc.Sections
       Set hdr = Sec.Headers(wdHeaderFooterPrimary)
        hdr.Range.Fields.Unlink
    Next
End Sub