SharePoint策略

时间:2019-02-20 09:29:24

标签: sharepoint sharepoint-online

这是一个更笼统的问题-我被要求提出一个名为“ SharePoint Strategy”的文档,该文档应说明(或者最好是建议)将来处理SharePoint的一般公司策略。通过处理,我的意思主要是:

  • 我们如何管理和支持当前实例(外部公司提供的SharePoint Online自定义解决方案)
  • 我们如何通过新的解决方案/功能(我们拥有一些开发技能-1个开发人员)来开发当前实例,所以我认为问题在于我们如何管理,开发,部署和支持自定义解决方案

如果您能分享您在此类工作中的经验(如果您有机会撰写这样的文档,或者您是讨论的一部分),我将不胜感激。知道我应该从哪里开始吗?

致谢

乔治

1 个答案:

答案 0 :(得分:0)

您的问题对于“狂热的程序员”来说不适合本网站,但是您提出了一个重要的问题,我宁愿尝试解决而不是关闭。

您追求的是一个SharePoint管治计划。

没人能告诉您的公司您的公司应如何使用SharePoint。您将需要自己进行工作。如果您被要求提出一个文件,那您真的很容易。因为您将无法自行编写该文档。但是,您可以查看SharePoint治理指南和示例治理计划,并从中确定您的公司需要做出的决策,您的公司想要实现的目标以及您的公司想去。

治理计划有助于记录您现在所处的位置,您希望在不久的将来所处的位置,以及一些战术性步骤来规划如何到达那里。

当您在Google SharePoint治理计划示例中发现的示例和文章只是一个起点。在您意识到公司需要做出一些高于薪水等级的决定后,您会遇到困难,但是您可能不知道应该由谁来做出决定。您将需要在治理委员会中收集业务代表,他们将为SharePoint路线图和治理计划做出贡献。

如果您从事IT工作,很可能会很难获得企业的承诺,为整个治理活动投入时间和精力。他们只希望SharePoint能够工作,并希望IT部门能够神奇地阅读并自动应用所需的内容,而无需花费时间来详细说明需求。

SharePoint治理计划有点像业务计划。它包括远见,目标,战略和战术,不能单凭一个人的努力来写。这必须是团队合作。

尝试这篇文章作为开始:https://sharegate.com/blog/real-world-sharepoint-governance-plan

编辑:如果本文档旨在阐明困难的决策,则可以针对每种方案提出不同的方法,并给出方法的利弊。

例如:

  

挑战:在SharePoint中开发自定义解决方案

     

选项1:雇用外部开发人员

     

专家:无需招募和/或   培训内部人员

     

缺点:价格昂贵,也很难判断外部人员是否有知识来完成这项工作

     

选项2:雇用开发人员

     

专家:在公司内部全职工作,易于管理,更便宜

     

缺点:难以招募,难以预先判断申请人的技能

     

选项3:不执行任何操作

     

专家:不必做出决定,phewww !!

     

缺点:什么都没做,啊!

同样,这里的意思是,不是来决定。您提供选项,业务代表评估并做出选择,然后将在下一版治理计划中记录该决定。治理计划不是一成不变的。它一直在变化。这是一份有关企业如何使用SharePoint的实时文档。

事情变了。那是给定的。

治理计划试图定义应如何使用最新信息处理事情。

治理委员会定期开会以审查治理计划,他们可以更改该计划。

这里的整个想法是,该计划来自企业想要的,而不是IT中一个可怜的单一灵魂被赋予梦想的任务。