如何计算特定年份中两个日期之间的月数

Question

我在Excel / Google表格中有一组可能是随机的开始日期和学期长度。

Example - considering 2019 as the year in question
January 2017, 24 months
January 2019, 12 months
April 2019, 12 months
May 2020, 7 months

我需要计算特定年份中每个学期的月数。

Example answers - number of months in given timeframe that are in 2019
February 2017, 24 months A: 1 months
January 2019, 12 months A: 12 months
April 2019, 12 months A: 9 months
May 2020, 7 months A: 0 months

使用DATEDIFF计算开始和结束日期很容易。如果没有大量复杂的逻辑，我将无法找出给定年份的下降月份。

我是否缺少一系列嵌套条件语句来确定起始月份是否在指定年份？

获取嵌套太深的条件语句不是理想的，因为需要添加其他层，例如是否要更新该术语等，这会增加其他复杂性。

Answer 1

假设

您的开始日期和月份都是在单独列中的字符串。 您可以在帮助器列中将它们转换为实际日期。 数据按下面的图像布局。

常规

我只是用一种简化的方法布置解决方案。您可以依次嵌套公式，硬代码项等以满足您的需求

过程

将开始日期从A6中的字符串转换为实际的Excel日期，并将其放置在D6中。我只是使用以下公式，但是存在其他方法，并且可能需要其他方法，具体取决于系统设置。

=DATEVALUE(A6)

根据月偏移量计算结束日期并将其放置在E6中。为此，我使用了以下公式，该公式与您似乎理解的DATEDIFF不同。

=EOMONTH(D6,LEFT(B6,FIND(" ",B6)-1)-2)+1

将要查找的给定年份放在指定的单元格中。在这种情况下，我选择F1。

基于F1中的整数，为该年的第一个月和该年的最后一个月生成实际日期。我将它们分别放在F2和F3中。

=DATE(F1,1,1)

=DATE(F1,12,1)

Note:  These can easily be embedded in formulas but can be cleaner and make formulas easier to read.

接下来，您要测试6个条件：

1. 整个时期都在给定的年份之前=> 0
2. 整个时期是在给定年份之后=> 0
3. 该期间从给定年份开始，直到给定年份结束=> 12
4. 该期间从给定年份开始，并在给定年份内结束=>公式1
5. 该期间从给定年份开始，到给定年份=>公式2之后结束
6. 期限从给定年份开始，到给定年份=公式3结束

我将使用嵌套的IF来解决这个问题，并将逐步解释它。条件1和2都为0。因此，请检查条件之一是否为true，如果为true，则返回0：

=IF(OR(E6<$F$2,D6>$F$3),0,

请注意，公式尚未完成。如果未提供if的错误部分，则可以在其中检查条件3。

=IF(OR(E6<$F$2,D6>$F$3),0,IF(AND(D6<=$F$2,E6>=$F$3),12,

因此，这将检查开始日期和结束日期是否跨越当前年份。请注意，我使用<=和> =是因为如果期间开始日期等于当前年份的开始日期，或者结束日期等于当前年份的结束日期，则其结果相同，并节省了以后进行数学计算的时间。同样，没有提供错误的一面。要填写此部分，您需要检查条件4。

检查期间开始日期是否在给定年份之前。您不需要同时检查结束日期，因为如果结束日期是在您知道结束日期已经被您先前的条件3检查所捕获之后，则不需要。如果是，则结束日期的月份将告诉您给定年份中有多少个月。期末计算的月份为公式1

=IF(OR(E6<$F$2,D6>$F$3),0,IF(AND(D6<=$F$2,E6>=$F$3),12,IF(D6<=$F$2,MONTH(E6),

现在，您现在的下一个条件检查已经知道您的期间开始日期是在年初之后，否则以前的检查之一可能已经捕获了该日期。您需要确定期末之后是否到年末，并计算从期初到年末的月数，即公式2。

=IF(OR(E6<$F$2,D6>$F$3),0,IF(AND(D6<=$F$2,E6>=$F$3),12,IF(D6<=$F$2,MONTH(E6),IF(E6>=$F$3,12-MONTH(D6)+1,

没有任何其他条件可检查，因为您已经抓住了所有可能性，只有一种是最终条件。只需确定公式3，然后关闭嵌套IF的所有方括号即可。

=IF(OR(E6<$F$2,D6>$F$3),0,IF(AND(D6<=$F$2,E6>=$F$3),12,IF(D6<=$F$2,MONTH(E6),IF(E6>=$F$3,12-MONTH(D6)+1,MONTH(E6)-MONTH(D6)+1))))

将上面的公式放在G6中，并根据需要向下复制。

这个过程并不是我去的第一个唯一方法。其他人可能有一个更优雅的解决方案。

Answer 2

该建议行之有效。以下是我所做的一些其他修改。

该术语是否已自动更新，或者是否必须终止。但是，根据您的建议，这是一个简单的修改。

参考图像 enter image description here

受审查的年份在R2中-在这种情况下为2019年 开始日期-H栏 学期长度-第一栏 续订状态-K列（如果设置为yes，则假定该期限无限期地继续） 结束日期-P栏 在Q列中的相关年份发生的给定期限的月份

第二季度存储受审查的年度 示例中使用的行是208（对不起）

P列中的

公式检查是否将续订设置为Y或N。如果N使用指示的术语“结束”。如果Y将期末设置为相关年份的12/31。

=IF(K208="N",EOMONTH(H208,I208-1),DATE($Q$2,12,31))

请注意一点细微的变化，以表示结束日期为月底，因为我关心的是整月，而不是截止日期。

示例 从2/2019开始为期一个月的期限将从2/1/2019至2/28/2019（不是2/1/2019至3/1/2019） 从2019年2月3日开始的三个月的期限将从2019年2月1日到2019年4月30日（而不是从2019年1月1日到2019年5月1日）

然后，我基本上使用了Forward Ed的公式根据他所描述的逻辑来计算我关心的月份数。

=IF(OR(P208<DATE($Q$2,1,1),H208>DATE($Q$2,12,31)),0,IF(AND(H208<=DATE($Q$2,1,1),P208>=DATE($Q$2,12,31)),12,IF(H208<=DATE($Q$2,1,1),MONTH(P208),IF(P208>=DATE($Q$2,12,31),12-MONTH(H208)+1,MONTH(P208)-MONTH(H208)+1))))