如何根据合并字段的值合并完全不同的页面

时间:2019-02-07 20:54:01

标签: ms-word mailmerge word-field

在我的办公室,我们使用带有Microsoft Word合并字段的文档来实现许多不同功能。但是,我找不到一种基于合并字段的值来合并整个页面的方法。例如,您必须使用不同的形式对处于不同状态的文档进行公证。我要进行设置,以便如果选择的状态是MN,则文档将为明尼苏达州生成公证表格;如果选择的状态是NC,则文件将生成NC的公证表格,等等吗?

1 个答案:

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假设您的mailmerge主文档存储在与州立信件相同的文件夹中,则可以在mailmerge主文档中使用一个字段,编码为:

{QUOTE{INCLUDETEXT "{FILENAME \p}//..//{MERGEFIELD State}.docx"}}

{MERGEFIELD State}返回的任何内容均与文档名称匹配。例如,只要文件名为该文件,它就可以返回明尼苏达州或明尼苏达州。

注意:以上示例中的字段括号对(即“ {}”)都是通过Ctrl-F9(在Mac上为Cmd-F9,如果您使用使用笔记本电脑时,您可能需要使用Ctrl-Fn-F9);您不能简单地键入它们或从此消息中复制并粘贴它们。通过任何标准的Word对话添加它们也不可行。所有在现场施工中表示的空间都是必需的。