Sharepoint 2007文档管理

Question

我们正在使用Sharepoint 2007开发一个文档管理解决方案，我在解决一些具有该结构的项目时遇到了一些问题。这些文档是用于将数据合并到发送给客户端的字母的模板。虽然模板将在Sharepoint中管理，但生成的实际字母将通过Web应用程序处理。要提取模板的规则将通过Metapoint数据通过Sharepoint“分配”。该数据将被发送到另一个系统（它将跟踪规则和原始模板的标识符）。将在SP端创建Web服务，以便前端应用程序只需调用它来提取模板（一旦确定使用哪个模板）。

好的，说真正的问题是如何处理规则？我最初认为元数据并将数据写出（通过Web服务调用）到Web应用程序db。例如，保存文档时，模板类型的元数据字段（对于此自定义内容类型）。第一个问题如何填充可用于sharepoint的下拉列表来加载模板类型列表？我可以从数据库中驱动它，还是必须使用静态xml列表。

Answer 1

Aaak。 您可以基于BDC上的信息查找来创建字段。 您还可以基于SharePoint中的列表创建查找。

Answer 2

我在这里可能会大大简化你的要求，所以请耐心等待。

如果所有这些信息都存储为文档库中的列，则您不一定要创建自己的Web服务。 SharePoint具有用于从列表中检索数据的Web服务（请参阅this MSDN reference）。

在这种情况下，规则将在客户端而不是在SharePoint中处理，但会使用存储在SharePoint中的元数据。客户端可以构建CAML查询以选择最适用的模板。 （如果你不了解CAML，下载U2U CAML Query Builder是一个很好的起点。）

此外：

  

第一个问题如何填充可用于sharepoint的下拉列表以加载模板类型列表？我可以从数据库中驱动它，还是必须使用静态xml列表。

如果您需要为文档库中的不同元数据字段提供下拉列表，我会考虑将它们作为查找列。这样，客户端应用程序可以通过Web服务下载每列的选项列表，因此您不必在其他地方维护选项列表。