如何在Access中按组添加计算字段？

Question

我正在尝试将EPL和POL这两个分组（总和）合并，并将它们重新标记为“ Other GL”。当前输出是这个。我试图在条件中添加一个公式，但是它不起作用。我还尝试过在设计视图中单独添加一个公式来添加另一列。

Answer 1

“组合”数据行进行分组（即求和）的最佳方法是创建一个初步查询，该查询将各个源行重新分配为一个公共值。然后将该查询用作其他查询的源。 （这样的初步查询可以是嵌套查询（又名子查询）或保存的查询。我个人更喜欢保存的查询，因为可以使用标准的Access Query Designer对其进行编辑和查看，而子查询只能作为SQL文本进行编辑。 ）

没有其他数据库架构或SQL语句可以使用，我只能显示一个SQL片段，其中显示了更改的选择：

SELECT iif(Claims2.Grouping = 'EPL' Or Claims2.Grouping = 'POL', 'Other GL', Claims2.Grouping) As AltGrouping, ... 
FROM Claims2

对于它的价值，同样的iif()语句也可以作为“计算字段”直接插入到您的查询中-在查询设计器内，只需将其复制并粘贴到字段单元格中即可代替{ {1}}。但是，可以重新使用已保存的，可以将标签初步调整为最终查询的查询，并且可以简化以后的查询。