通过报表在Access中存储数据

Question

用户在MS Access中运行每月报告，并希望将输出存储在MS Access中以进行历史数据报告：做到这一点的最佳方法是什么？

如果有更好的方法，我不希望用户先导出到excel，然后链接该表以进行访问。

Answer 1

您将需要将Access数据库保留在网络或版本控制系统上，并允许他们对其进行查询。您可以创建查询或表单以在Access本身中查看查询。

Answer 2

重要考虑：

将来所有可能的解决方案都将使用表来存储报告的历史记录，当报告的结果布局发生变化时，将来可能会出现问题。 然后，必填字段可能也会更改，并且必须采用历史记录表和显示它的UI。

“导出”报告的解决方案：

要区分两种情景：

• 如果报表上所有计算出的字段都不属于其他表或查询，而仅基于历史表中存储的数据，则可以创建一个查询，该查询将追加与报表相同的数据基于历史记录表。

• 如果报表的计算字段也基于其他表或查询，那么您将必须构建一个显式查询，其结果包含所有计算出的数据，以便也可以将其存储在历史表中。 / p>

PDF文件解决方案：

您应该考虑通过将报告导出到命名文件来将历史记录存储为PDF：

DoCmd.OutputTo acOutputReport, "Reportname", acFormatPDF, "x:\ReportHistory\2019-01-16-08-43-Reportname.pdf"

您还可以考虑将用户名也存储到文件名中。