访问转换多值字段表

Question

我已经接管了一个数据库，该数据库的表具有多值字段，例如

我正在尝试将其转换为单值字段表，例如

两个表中的数字只是一个ID，指的是一个名为Contact_ID的人。

我已经尝试在使用Crosstab查询的Access和带有Transposed的Excel中做到这一点，但是我无法生成一个新表，其中一个列中包含同一Contact_ID的多个示例，而第二列中却包含唯一关键字。

赞赏有关最佳方法的任何建议。

Answer 1

使用未知数量的逗号分隔的字符串，最有可能使用记录集在表上进行迭代，使用TextBlock函数来分隔项目，然后填充另一个记录集，例如：

Split

Answer 2

多值字段中的值将来自数据库中的表。

要返回单个项目，您需要在查询字段中添加.Value。

例如

如果Table1包含ID作为自动编号，并且MyLookUpItems作为单个项目。

| MyLookUpID | MyLookUpField |
|------------|---------------|
| 1          | Alcohol       |
| 2          | Smoking       |
| 3          | diet          |
| 4          | Nutrition     |

Table2包含MyMultiValueField，显示多个值。

| MyMultiValueField |
|-------------------|
| Smoking, diet     |
| Alcohol, diet     |

要退回您要使用的单个项目：

SELECT MyMultiValueField.Value
FROM   Table2  

这将返回：

| MyMultiValueField.Value |
|-------------------------|
| diet                    |
| Smoking                 |
| Alcohol                 |
| diet                    |

然后您可以链接回原始ID：

SELECT MyLookUpID, MyLookUpField
FROM Table2 INNER JOIN Table1 ON Table2.MyMultiValueField.Value = Table1.MyLookUpID  

它将返回：

| MyLookUpID | MyLookUpField |
|------------|---------------|
| 1          | Alcohol       |
| 2          | Smoking       |
| 3          | diet          |  

如果不确定多值字段的来源，请在设计视图中打开表，然后查看该字段的Lookup标签。
Row Source看起来像：

SELECT [Table1].[MyLookUpID], [Table1].[MyLookUpField] FROM Table1 ORDER BY [MyLookUpField]; 

显示Table1是来源。

编辑：
现在，编写了所有这些内容。...只需查看表的设计，并且行源中的表 就是您要查找的单值字段表在您的问题中。