如何创建一个将索引值存储在隐藏字段中的下拉列表？

Question

我有一个Excel电子表格，其中在工作表1上部门编号用数字表示，在工作表2上有这些编号的列表，旁边是部门名称。

如果可能的话，我希望获得帮助和建议，因为我希望允许用户从下拉列表中选择部门名称，并用部门号填充隐藏字段。

例如，在工作表3中，部门ID存储在该页面的C列中：

第1张

第2页

第3页

Answer 1

这可能是一种方法。

如果我对您的理解正确，那么用户将在工作表3的下拉列表中选择部门名称，然后将显示与该部门名称关联的索引号。用户将不受限于相邻列中的名称（andy，bob）...

结果将是（请注意，这是一个Excel Table！）：

我们有3张纸：

选择数据区域，然后单击“格式化为表格”，选择选项“我的数据有标题”。对所有3张纸都这样做。

为表格命名：“设计”->“表格名称”。我将在“ Sheet1”中使用“ Table1”，在“ Sheet2”中使用“ Table2”等。当您链接并引用公式时，它将使工作变得更轻松。请注意，对于“ Sheet3”，我还添加了一个虚拟列C。将其命名为“索引号”。

转到“ Sheet2”，然后选择要用作下拉列表的范围（在我的情况下，我选择“部门名称”并选择“ B2:B8”。单击“公式”->“名称管理器” “->“新...”

将弹出此窗口。将其命名为简单名称（我将其命名为：“ Department_Names”），并检查“ Refers to:”是否采用此格式“ =TableX[Column Name]”。在我们的情况下，=Table2[Department]。注意，名称管理器不使用“ B2:B8”，而是引用表列区域。 最后一步非常重要！

转到Sheet3。单击要在其中应用下拉列表的单元格（在示例中，我使用B2）。点击“数据”->“数据验证”。

数据验证窗口现在将弹出。转到“列表”，然后在“源：”字段中，将您的命名范围写为=Department_Names（我将其命名为“ Department_Names”）。下拉列表将使用“ Department_Names”应用范围内的值。在我们的示例中，它将为“ Sheet2”中的所有部门名称创建一个下拉列表，范围为B2:B8。

转到“ Sheet3”，然后在单元格C2中输入以下公式，如图所示。

注意，我使用“ ; ”作为分隔符（欧洲版本的Excel，美国用户可能会使用“ , ” ）。

=IF([@Department]="","",IFERROR(INDEX(Table2[ID],MATCH([@Department],Table2[Department],0)),))

第一部分创建我们的索引号：

...IFERROR(INDEX(Table2[ID],MATCH([@Department],Table2[Department],0)),)

• 从“表2”的列ID中返回索引号。 INDEX(Table2[ID]
MATCH公式中的
• 查找值来自部门“ Table3” （下拉列表）
• 查找值将在“表2”的“部门”列中显示。

在“表3”的“部门”列中未选择任何内容时，将创建0（将参见下图）

=IF([@Department]="","", ...formula...)

不包含=IF([@Department]="","", ...formula...)

的公式

如果您不想隐藏“索引号”列，则可以在“表3”中隐藏它。 右键单击“列C”标题，然后选择“隐藏”。

仅用于演示目的。我创建一个虚拟列“仅用于显示隐藏的列值”。因此，当用户选择部门名称时，它将更改与该部门关联的索引号。

那为什么要使用表和命名范围呢？

假设您需要添加一个新部门。我们在“表2”中添加部门，并为其指定ID：7和部门名称：Department H。

“ Sheet3”中发生的事情是，下拉列表将自动捕获新行。名为“ Department_Names”的范围将调整为表格行，因为它链接到“ Table2[Department]”。如果减少Table2的行，也是如此。 Source

我还没有测试过，but I'm quite sure that you can link a table to an external source。因此，当您将数据导入表时（假设标题是静态的），该表将使用Excel中的“全部刷新”按钮进行更新。探索和深入研究的东西：）

Answer 2

可以通过INDEX/MATCH完成。

例如：

Sheet1包含您的查找表。
为简单起见，Sheet1的数字 1-6-在A1:A6范围内，而 A-F 的数字在B1:B6范围内。
1-6-是主键， A-F 是描述。

Sheet2在A列中有 Data Validation ：允许使用=Sheet1!$B$1:$B$6作为 Source 的 List 。这将为您提供A列中的下拉列表。
在隐藏的B列中，您有公式=IFERROR(INDEX(Sheet1!$A:$A,MATCH($A2,Sheet1!$B:$B,0)),"")

MATCH公式将返回描述出现在Sheet1中的行号。
INDEX公式将返回对同一行A列中单元格的引用-提供主键值。
如果未找到匹配项，则返回#N/A语句处理的IFERROR。

Answer 3

如果您的部门少于32个，此方法将起作用。

在UTF中，隐藏了代码128至160中的8个字符（还有许多其他字符）。您可以将这些字符用作ID密钥，只需将它们与部门名称连接起来即可。

这是excel的屏幕截图

第3列是Unicode字符，第4列是该字符与部门名称的串联，最后一列是从新部门名称中提取的ID。

这些是公式

最后，如果您的部门超过32个，但您必须找到另一个不可打印字符的插槽，它也可以工作

您必须使用新的部门名称作为数据验证下拉列表，其中需要输入部门，并且可以从输入的部门中提取ID