如何计算该月某个部门的雇员人数?

时间:2018-10-18 12:43:25

标签: excel excel-formula

所以我的问题是,假设我们有一个表,其中包含名称,部门,月份,并且我想知道给定月份的那个部门中有多少人。我已经尝试了COUNTIF,COUNTIFS,SUMPRODUCT(COUNTIF等)的几种不同变体,但还不太能理解它。举一个例子:

NAME   |  DEPARTMENT  |  MONTH
JOHN   |      A       |  FEBRUARY
DAVID  |      A       |  FEBRUARY
STEPH  |      B       |  FEBRUARY
MIKE   |      B       |  FEBRUARY
JOHN   |      B       |  MARCH
DAVID  |      A       |  MARCH
STEPH  |      A       |  MARCH
MIKE   |      A       |  MARCH

我希望结果显示为:

# Of People    DEPARTMENT   MONTH
   2         |    A      | FEBRUARY
   2         |    B      | FEBRUARY
   3         |    A      | MARCH
   1         |    B      | MARCH

我将如何在excel中做到这一点?我尝试了多种不同的公式,但到目前为止还算不上运气,因此,我们将不胜感激!

请让我知道是否需要进一步澄清。

编辑: 我使用的公式是:

=COUNTIFS($C:$C,G$3,$B:$B,$F4)
G3 = February
F4 = Department 'A'

哪个工作可以计算所有值,但是在我发布并测试了该问题后提出了这个问题。假设您在相同的部门和月份中具有相同的名称,例如:

NAME  |  DEPARTMENT  |  MONTH
JOHN  |       A      |  FEBRUARY
JOHN  |       A      |  FEBRUARY
MIKE  |       B      |  FEBRUARY
MIKE  |       B      |  FEBRUARY

在上面的COUNTIFS语句下,它看起来像:

# OF People  |  DEPARTMENT  |  MONTH
     2       |      A       | FEBRUARY
     2       |      B       | FEBRUARY

是否可以在COUNTIFS之外添加一些内容以自动合并重复项?因此,代替上面的答案,它将显示为:

# OF People  |  DEPARTMENT  |  MONTH
     1       |       A      | FEBRUARY
     1       |       B      | FEBRUARY

这是我想要的结果,将名称视为唯一值而不是重复名称。

再次请让我知道是否需要澄清!

1 个答案:

答案 0 :(得分:0)

=COUNTIFS([Range1],[Criteria1],[Range2],[Criteria2])

在这种情况下,您可以使用数据透视表,将DEPARTMENT和MONTH设置为行,将NAME设置为带有计数计算的值。