使用不同名称的相同“发件人”电子邮件地址

时间:2018-10-15 20:24:03

标签: email smtp email-headers

我们有一个发送电子邮件的脚本。我们要个性化外发电子邮件的“发件人”电子邮件地址,以便从发送电子邮件的用户的电子邮件地址发送电子邮件,即使我们没有其SMTP凭据也无法从该用户发送电子邮件。< / p>

该脚本连接到SMTP服务器以发送电子邮件,我们希望了解发送电子邮件的最佳选择,同时确保电子邮件不会最终出现在“垃圾邮件”或“垃圾邮件”文件夹中。

到目前为止,我们了解的选项是:

选项1:

  • 使用具有SMTP凭据的通用电子邮件地址发送电子邮件,但是每次都要更改名称。还要将实际的公司电子邮件地址设置为Reply-to:标头。

标题示例:

  • 来自:John Doe
  • 来自:Jane Doe
  • 发件人:Joe Smith

我们不确定每次发送电子邮件时更改显示名称是否会导致后果,例如最终列入黑名单或被识别为网络钓鱼。

选项2:

将“发件人:”设置为实际的电子邮件地址,我们希望它显示出它的来源。

  • 来自:John Doe
  • 来自:Jane Doe
  • 来自:Joe Smith

我们的理解是,这是一种不好的做法,大多数电子邮件服务器都会将电子邮件作为网络钓鱼尝试来丢弃。

在连接到常见的SMTP邮件服务器/帐户时,是否还有其他选项可供我们使用个性化的“发件人”字段?

还请注意,我们连接到SMTP服务器的域与公司电子邮件地址来自的域不同。

1 个答案:

答案 0 :(得分:-2)

  • 您可以找到一个组名称,例如 support xyz-department ,以解决您的问题。
  • 选项1应该没有问题并且可以正常工作,我不认为邮件服务提供商会在通过其服务器的邮件的邮件标题中保留与哪个明确的名称与哪个邮件地址相关的记录。在我看来,这很偏执。我曾经有一个邮件帐户,该帐户的字段更改非常频繁,因为我经常更改它,并且因为我在不同计算机上的邮件客户端配置不一致,并且工作得很好。
  • 我认为选项2确实是不好的做法,您应该在邮件标题中保持诚实。

您提到smtp服务器的主机名与from字段中的主机名不同。没问题电子邮件被设计为能够从一个邮件传输代理(邮件服务器)转发给另一个邮件转发者,以...只需确保所有服务器都配置正确,以便它们的主机名与指向它们的dns条目匹配,您可能想要确保也设置了反向DNS。

不过,您似乎仍在追求一种相当不常见的策略。通常,每个用户都应该拥有自己的smtp登录凭据,而您打算采取的措施似​​乎是在欺骗收件人,使他*她从不同的人那里收到邮件,而这些人最终只是一个(一个脚本)。