Crystal Reports公式及其在不同部分中的运行方式

Question

我浏览了多份指南，但是似乎没有一个关于何时将项目放入“组页眉”，“详细信息”和“组页脚”的良好指南。

通常，我的理解是将任何类型的总计放入适当的级别组页脚中，因为标题首先运行->详细信息->页脚。

我真的很困惑，因为我最近不得不制定一份更复杂的报告。我有三个表-“作业主”，“计费主（由作业号连接）”和“成本核算主（由作业号连接）”。我为“作业主管”作业编号设置了一个组，并尝试从其他每个表格中提取帐单和费用。但是，无论我将信息放在何处（组页眉，详细信息或组页脚），其中某些信息都是错误的。

我们需要尽快获得报告，因此我最终为帐单制作了一个子报表，为成本制作了另一个子报表，并使用通用变量将内容从子报表中取出。这效率不高，并且运行时间很长，但是数据正确。我将子报表放在页脚中。

我确定可能有一种更聪明的方法来执行此操作，但是当您从多个数据库中提取字段时，似乎我并不真正理解如何使用页眉/页脚/详细信息部分。有人有指针吗？谢谢！

Answer 1

您的问题有点太广泛了。如果您举报特定案件，我相信您会获得更多帮助。

但是我现在可以说的是，您可能已经认识到了您自己：

1. “详细信息”部分显示迭代数据。
2. 页眉和页脚显示非迭代数据（但不包括组页眉和组页脚）。

如果您在这些部分中使用“正在运行的总计字段”，并将它们与“摘要字段”进行比较，则会发现重要的内容。我相信您很困惑，因为您曾期望使用“汇总字段”时出现“运行总计字段”的行为，但我只是在推测。

我不知道Crystal Reports是如何实现的，但是这是我的思维模型，可以帮助我理解各节中发生的事情。

1. 假设您有一个包含两个表的报表，并且没有子报表。
2. 首先，Crystal将加入您的表。联接将取决于您如何设置表之间的链接。如果未正确设置链接，则最终将得到表的笛卡尔积，这可能意味着不希望有的重复行。
3. 此联接的结果是具有N行的“投影”。因此，对于每一行，它将打印一个“详细信息”部分。
4. 因此，如果在详细信息部分中放置表格的一个字段（实际上是一列），则会看到印刷的值，就像您可能期望的那样。
5. 但是，如果在页面标题中放置相同的字段，它将打印出第一个匹配项。
6. 但是，如果在页面页脚中放置相同的字段，它将打印最后出现的内容（不确定是否是最后一个出现的内容）。
7. 汇总字段将在迭代行后计算。这意味着它们是否在页眉或页脚中都没有关系-结果相同。因此，如果详细信息部分有10行，其中某列所有行的值均为1，并且您创建了一个摘要字段以对该列求和，则其结果在两个部分（页眉和页脚）中均为10。 / li>
8. 正在运行的总计字段将即时计算。因此，如果详细信息部分有10行，其中某列所有行的值均为1，并且您创建了一个运行总计字段以对该列求和，那么结果将在页眉中为0，在页脚中为10，并且如果您将此运行总计字段放在明细部分中，它将显示该行（1、2、3，...，9、10）之前的累计值。
9. 您可以类似地考虑组页眉和页脚。