Access 2013计数

Question

我正在Access 2013中处理报表，我需要在包含值的列中分隔前20条记录，并为其分配名称。例如，在1-20时，我需要在21-40时插入第1批，需要分配第2步，以此类推...报告需要用20的批号分隔。我也可以在行数达到20时插入一行没有名字，如果这样更容易。只是需要一些东西来突破20分。 示例：如您所见，报告由焊工模具分隔。当“ VT”列中的计数达到20时，我需要输入一行或某种类型的分隔线以分离数据。客户要求的是将VT分为20组。我不知道最简单的方法是什么。我已经研究过了，但没有发现任何东西。

Example Report with Divisions

Answer 1

1. 通过为每行添加“批号”值来更新报表的RecordSource查询。这样做的方法有多种，但是最简单的方法是如果记录已经具有连续的，连续的数字键。如果他们没有这样的关键字，则可以研究为查询生成这样的序列号，但这不在此问题的范围内，并且该问题中未提供有关实际数据模式的详细信息。

   • 让我们假设您有这样一个关键列[Seq]。您可以使用模（mod）和/或整数除法运算符（\-反斜杠）来确定可以被20整除的值，例如([Seq] - 1) mod 20 == 0。
     • 为每一行生成很多价值。 SQL片段示例：SELECT ("Lot " & (([Seq] - 1) \ 20)) As LotNumber ...

2. 使用访问权限报告排序和分组功能-在新的“批号”字段中分组 -在每个行的开头打印一行和/或标签组。您还可以让报告在此类组的开头或结尾处开始一个新页面。

   • 有关分组的详细信息可以在教程和Access文档的其他地方找到，并且不在此问题的范围之内。