高速识别物理文件夹，以进行库存和跟踪

Question

因此，我面临着一个包含成千上万个文件夹的字母文件系统。看起来很像这样：

https://impactethics.files.wordpress.com/2017/02/5486265803_88d727021f_b.jpg https://toplabelmaker.com/wp-content/uploads/2018/07/file-folder-labeling-system-square-numeric-sequential-filing-system.jpg

每天都有数百个文件夹进入/离开存储区域。文件夹回来时，必须按字母顺序归档，这是很费力的。

成千上万个文件夹可能位于建筑物中的某个位置，这使得在需要时很难找到某些文件夹，因为它们没有被跟踪。

我想到的可能的解决方案：

1. 在每个文件夹进出时扫描它们的条形码，以跟踪它们进入的位置以及它们是否回来。

   专业人士：可以知道文件夹是否存在以及是否回来。

   缺点：无法确定文件夹出库后的位置，无法确定       文件夹总是在外出时被扫描，这增加了额外的工作量       并减慢流量。

2. 通过扫描以下文件夹的条形码来定期清点库存

优点：截至库存时，肯定知道文件夹在哪里。

缺点：劳动密集型，只花一个小时就需要至少2个小时，因此不太可能保持最新状态。

1. 使用UHF RFID标签和手持阅读器来清点并查找文件夹。

优点：可以轻松地在10到15分钟内清点库存，因此每天至少可以轻松完成一次清点，大大减少了人工，因为盖革（Geiger）跟踪意味着不再需要按字母顺序归档。

缺点：价格昂贵：好的RFID阅读器每个都超过1000美元，如果批量购买，每个标签大约需要7美分。大量的初期工作将标签放置在文件夹上，将标签放置在新制作的文件夹上的额外步骤，标签的使用寿命不确定（如果随机标签死亡，那将是地狱）。

TL; DR： 因此，这是我的一个新主意，有望在RFID和条形码之间兼得一席之地。我的问题是如何实现这一目标以及可能出现的问题：

想法是使用颜色编码或条形码的某种变体进行标记，以对标签朝外的角上的文件夹的顺序ID号（最多7位）进行编码。

示例：

在这张照片中，即使它不是用那种相机（Nexus 5）拍摄的，并且被jpeg压缩了两次，您也可以分辨出不同文件夹的彩色标记。

希望能够通过摄像头路过并快速捕获所有文件夹的ID以及它们在架子上的显示顺序。

这种方法的优点是真正的快速库存，无需按字母顺序归档，也不需要RFID标签。

我的问题是，标记有限表面积以实现此目的的最佳方法是什么，这样它可以被计算机识别，然后我将如何识别它？或者是否有任何现有的条形码标准或系统可以做到这一点？