Team Drive与Google Drive共享团队存储库的文件夹。目前,Team Drive是否值得?

时间:2018-09-21 17:37:44

标签: gsuite google-drive-team-drive

我只是想了解在G Suite上使用Team Drive进行团队存储的优势,而仅使用Google Drive上的共享文件夹。通过搜索不同的来源并进行测试,到目前为止,我发现了以下结果。

坦白地说,这一切让我开始思考,目前Team Drive是否比Google Drive上的共享文件夹具有更多优势。

问题:

1)我没有分析任何东西吗?

2)Team Drive还提供其他什么,我没有提到?

3)使用Google云端硬盘共享文件夹作为团队存储库还有其他陷阱(隐藏的问题)吗?

Team Drive vs Google Drive上共享文件夹的优点:

当贡献者离开公司时,如果拥有的文件放置在Team Drive中,它们将不会消失。

然而,他可以通过简单的自动化解决这个问题,那就是经理变成了个人档案的所有者,向他汇报,他离开了公司

编辑访问功能:

在Team Drive中,您可以具有编辑者/贡献者,他们没有获得删除或移动文件的权限。好吧,这是一个很好的功能,而且很明显。

团队精神的局限性

一个文件对一个Team Drive中的所有文件具有相同的权限。

由于大多数人以一种或另一种方式对某些项目做出贡献,对我们而言,这意味着每个人都将获得整个公司中所有项目存储库的编辑权限,这并非总是如此

无法以分层方式管理访问权限

这是第一个结果。在Google云端硬盘中说,区域经理可以访问整个区域。然后,他将创建子地区文件夹,并将其分配给次区域经理。子区域管理员将仅管理其文件夹,而不会看到其他子区域文件夹。但是,区域经理的权限将逐渐减少,他们将自动查看所有内容。然后,次区域经理将为单个项目创建子文件夹,并将访问权限授予单个项目经理

在Team Drive中,这种构造是不可能的。

文件和/或文件夹不能位于多个位置 这是Google云端硬盘的一项很好的功能,而Team Drive缺少该功能

子文件夹级别限制数量20 now,但这仍然是一个限制

项目(文件/文件夹)数量限制 这是400 k now,但这仍然是一个限制

将文件从Google云端硬盘迁移到Team Drive的限制

与文件夹的链接将断开。 文件夹的链接在迁移到Team Drive时不会保留

消失的文件/文件夹

如果有一个文件或文件夹位于多个位置,并且其中一个位置在该文件夹中,则迁移到Team Drive,那么此Drive文件夹/文件也会从其他位置消失,而不仅仅是从文件夹中消失,已明确迁移到Team Drive。

1 个答案:

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我可以在您的分析中添加一些内容:

团队合作的优势

Drive File Stream:这是一个类似Dropbox的应用程序,它将在您的系统上挂载虚拟磁盘。复制/移动到那里的文件不会占用磁盘空间。

团队精神的局限性

您不能共享文件夹,只能共享文件或整个Team Drive。我不是期望使用企业专用工具来实现这一点...