格式化具有多个子查询的Crystal报表的Excel输出

Question

我在Crystal Reports 2013中汇总了一个汇总报告，其中包含约10-12个子报表。每个子报表都是一个相当基本的查询，它产生一行或几行数据的行和列。我正在使用SAP的中央管理控制台来生成报告，输出是Excel输出。

我的问题是我的excel输出未标准化，即随机多余的空行和列，数据和标题不匹配，行和列的宽度不同等。

我一直在搞混Crystal Reports中的格式设置（在预览屏幕上标准化子查询的大小和形状，抑制空白区域等），但是无法接近Excel输出的外观我想要的方式。

Crystal Reports中是否有特定的导出格式化功能/区域，可以让我以自己想要的方式设计导出？如果不是，是否有任何方法可以在Crystal Reports中格式化多个子查询，以便它们在Excel导出中的格式是统一的？

Answer 1

如果我真的很了解您的问题，那么您在数据，单元格和电子表格中的内容对齐方面会遇到麻烦，这是正确的吗？

如果是，解决方案是检查报告中字段的对齐方式。非常无聊。您可以使用一些功能性炎，例如：

1. 右键单击一个字段，然后使用“对齐网格”
2. 选择两个字段，右键单击并使用“ left align”和“ top align”
3. 将“报告”的属性“ gridsize”更改为更高的值，然后使用键盘定位字段。
4. 最多避免在字段之间留空白。
5. 请注意标尺。

此外，检查您使用的Crystal Reports版本。从版本11到13都有很好的改进。

Answer 2

导出到 Excel 似乎有点奇怪，因为相同的步骤不一定适用于所有报告（至少我的经验是）。在阅读以下步骤时请记住这一点。在适用的情况下，对详细信息（如果使用分组则为页脚）和标题行执行以下步骤：

1. 选择驱动程序“Microsoft Excel(97-2003)”
2. 确保标题和详细信息部分的列之间没有空格
3. 确保标题和详细信息列框完美对齐（如果对齐正确，应该会看到红色叉号）。
4. 选择行上的所有字段，右键单击，对齐到顶部（如果确实尝试对齐到网格）
5. 右键单击详细信息列的左侧并“选择所有部分对象”
6. 右键单击同一位置并选择“排列线”，然后选择“适合部分”
7. 同时对标题列执行第 4 步和第 5 步
8. 打开节专家，为所有未使用的节选择“抑制空白节”
9. 如果上述方法均无效，请使用驱动程序“Microsoft Excel (97-2003) (Data Only)”

• 标题仍会出现在报告中，但不会以粗体显示