Question

在寻找了一些之后陷入了困境...

我有一个包含以下内容的电子表格：

   A              B                  C
+------+----------------------+--------------+
| Code |         Desc         |     Type     | 1
+------+----------------------+--------------+
|    1 | Main item            | Activity     | 2
|  1.1 | Sub item             | Sub-activity | 3
|  1.2 | Another sub item     | Sub-activity | 4
|    2 | Another main item    | Activity     | 5
|  2.1 | Yet another sub item | Sub-activity | 6
+------+----------------------+--------------+

我想基于活动创建一个下拉列表。我可以在典型的单元格中执行此操作（使用ctrl + shift +输入数组公式）：

={if(c2:c6="Activity",a2:a6,"")}

但是我不知道如何正确地将该公式放入命名范围。当我按Ctrl + Shift + Enter时，没有大括号出现。如果没有括号，它似乎也不起作用（它将值显示为{...}）。

有没有办法使这项工作成功？

预先感谢

Answer 1

最后，这不可能通过命名范围来实现；基于以上达伦评论中的blog page和this link，我最终做了一个带有偏移量和两个枢轴的依赖下拉列表的变体。可能有些矫kill过正，但至少我知道我是怎么做到的。

设置第一个下拉数据源和该下拉菜单的数据验证

对于第一个列表，我从下拉数据源创建了一个透视图，其中包含列“ Type”的行和计数“ Type”的值（这些值并不相关，但是我发现它对于仅知道以后依赖项的期望如何）。此枢轴位于新工作表的标准默认枢轴位置中，其中标题行从A3开始。默认情况下，使用数据透视表也会按字母顺序（我想要的）对其进行排序。总列数的总和。
然后我使用以下公式创建一个命名范围（“ costCategory”）：

=OFFSET('PivotSheet'!$A$4,0,0,COUNTA('PivotSheet'!$A$4:$A$100),1)

这基本上列出了所有项目，并删除了所有空白。它不像我所希望的那样动态，但是我认为我不可能超过列表上的〜100个项目，所以我决定忍受它。
我使用以下公式创建了另一个命名范围（“ emptyList”）：

={""}

这样，如果选择了第二个相关的依赖项，我也可以锁定第一个下拉列表（以防止出现奇怪的不匹配数据问题）。
对于需要下拉列表的表行，我使用以下公式为列表添加了数据验证：

=IF(ISBLANK($B3),costCategory,emptyList)

其中$ B3是第二个相关的下拉位置。

设置第二个相关的下拉数据源和数据验证 5.我从相同的数据源创建了另一个数据透视表，其中包含“ Type”和“ Desc”行，以及“ Type”的计数值（同样，这些值并不重要）。数据透视图布局设置为表格形式，重复标签，没有总计或小计。我将此枢轴与另一个枢轴并排放置，第一行标题行从E3开始。它也是alpha排序。

我放入了帮助器列，以确定从属下拉列表的特定父级列表的起始位置，以及该列表的行数。它使用与第一个下拉列表相同的任意长距离方法-只是将一些行放在数据透视图中不太可能被超过。在C行中，为了获取依赖数据开始的第一行，我输入了以下公式：

=ROW(INDEX('PivotSheet'!$F$4:$F$200,MATCH($A3,'PivotSheet'!$E$4:$E$200,0)))

在列D中，为了获得存在相关数据的列数，我使用以下公式：

=(LOOKUP(2,1/('PivotSheet'!$E$4:$E$200=$A3),ROW('PivotSheet'!$F$4:$F$200))-ROW(INDEX('PivotSheet'!$F$4:$F$200,MATCH($A3,'PivotSheet'!$E$4:$E$200,0))))+1
最后，在具有依赖项下拉列表（列B）的列中，我使用了以下数据验证规则：

=OFFSET('PivotSheet'!$F$1,$C3-1,0,$D3,1)

基本上，它会使用在辅助列中找到的范围作为下拉列表。

扩展这些公式后，它们会递增（从A3到A4，从B3到B4，等等），因此即使您向列表对象表中添加行，它们也仍然可以工作。

Answer 2

在D列中创建一个帮助列并编写简单公式

= IF（C2 =“ Activity”，A2，“”）

一旦有了D列，就可以从D列创建一个列表，而忽略所需的空白单元格。

P.S。如果您不关心空白单元格，请使用E2列中的公式并将其拖到下面，这将为您提供要在列表中看到的连续值。

= IFERROR（SMALL（$ D $ 2：$ D $ 6，ROW（）-1），“”）

使用带数组公式的if语句为相关下拉列表指定范围

2 个答案: