Question

我有一个已经连接到Microsoft Access查询的Excel文件。在MS Access数据库中输入数据后，我可以刷新我的Excel文件并查看已添加的记录。

现在我想向此excel文件（在Excel中插入列）中添加一些新列，并在这些列中输入数据，但是我的问题是我添加的新列与从ms Access查询刷新的旧列不匹配。我还希望在刷新仍与旧列匹配的新列之后。

在刷新excel文件之前，我的数据如下所示，A，B列已连接到Ms Access查询，而C列已与我在Excel文件中的自已有关。

   column A       Column B    Column C

    Doc            Trans       added column in Excel
    doc-100        t-100       r-100
    doc-300        t-300       r-300
    doc-500        t-500       r-500

现在我在ms Access数据库中添加记录

 doc-200    t-200

并刷新Excel文件，现在我的数据如下：

     column A     Column B    Column C

       Doc           Trans     added column in Excel
      doc-100        t-100      r-100
      doc-200        t-200      r-300
      doc-300        t-300  
      doc-500        t-500      r-500

现在刷新后（r-300）位于doc-200之前，t-200 而应该在doc-300，t-300前面

我希望刷新后的数据如下：

      column A     Column B    Column C

        Doc          Trans     added column in Excel
     doc-100         t-100      r-100
     doc-200         t-200      
     doc-300         t-300      r-300
     doc-500         t-500      r-500

Answer 1

在Excel中刷新对外部数据的查询时，可能会发生以下几种情况：

查询返回的行数相同
查询返回的行比以前多
查询返回的行比以前少

当您使用工作表网格针对查询返回的行输入值时，您需要了解查询刷新可能会导致不同数据在同一行中着陆。刷新后，第4行中的内容可能在第7行中。因此，如果您手动添加列并输入数据，则查询刷新将对此造成严重破坏。

如果您想手动向查询添加数据，我建议采用这种方法：

查询外部数据并将其导入电子表格
在单独的工作表上创建一个新的数据表，在其中您将查询记录的唯一键或ID用作第一列，然后将数据手动添加到下一列中
在查询结果表中，添加一列，您可以在其中使用查找公式根据行的ID提取手动输入的数据

大多数查询类型将支持带有公式的其他列。如果实际数据位于其他工作表中，即使查询在刷新后返回的行数更少或更多，公式也会为该行提取正确的数据。

这是使用Power Query将不同数据源组合到一个结果表中的主要示例。一个查询访问数据库，另一个查询工作表上的表，将两者合并到一个数据结果表中。

如果对此有任何疑问，请整理。

如何在Excel中将新列与旧列对齐

1 个答案: