共享点列表上显示的项目将取决于用户

Question

能否请我帮忙，如何根据登录的用户在Sharepoint中过滤列表中的项目。需要显示的项目还取决于用户所属的团队。

谢谢！

所以下面显示的图像是我的列表。 例如，用户1和用户2都对我的列表具有“完全控制”权限。但是用户1应该只看到DETE团队的条目。而且用户2应该只看到服务控制团队的条目。

Answer 1

可以使用现成的SharePoint权限功能来显示要基于当前用户显示的项目。

最简单，最简短的答案是，通过破坏SharePoint列表的权限继承，为特定用户或组设置列表中每个项目的唯一权限。继承中断后，您可以为列表中的每个项目指定唯一的自定义权限。然后，SharePoint将仅显示可供用户查看的内容。如果您不熟悉SharePoint中的安全继承，那么建议您阅读本主题，因为这是SharePoint安全的基础。

为此，请使用该项目的省略号菜单中的“ 共享的”->“ 高级”选项，然后可以中断该项目的权限继承。 （如果看不到工具栏，请通过列表设置->高级设置->列表体验，将“列表体验”设置更改为经典）

然后中断该项目的权限继承：

然后，您可以向特定用户或组授予权限：

这对于较小的列表来说还可以，但是对于较大的列表来说，这是管理上的噩梦。

一种替代方法是使用“ 文件夹”，并在那里设置适当的权限。然后，您可以从文件夹中添加/删除项目，以便于管理，以控制哪些用户可以看到什么。这种方法各有利弊，但是这种方法对我有用。很好的是，在创建自定义视图时，可以使用“文件夹”显示选项显示带有或不带有文件夹的项目。

另一种解决方案是创建自定义工作流程，当在列表中创建项目时，该工作流程将为您应用适当的项目安全权限。无需执行任何工作即可自动为您设置权限是很好的，但是如果需要更改权限（例如新用户，删除用户或修改用户），确实会增加维护职责。

设置适当的安全组和用户应为您提供满足安全要求所需的灵活性。在可能的情况下，最好使用群组。