SharePoint Online选择性脱机同步

时间:2018-07-26 14:42:14

标签: file synchronization onedrive sharepoint-online

我正在确定一个项目的范围,我们被要求查看建议在何处使用Sharepoint Online替代共享网络驱动器。当前,该公司拥有一个简单的Web应用程序,该应用程序只是从共享的网络文件夹运行的一系列网页,提供简单的搜索功能,并提供一些具有约100GB信息的共享文件夹的可见性。

关键要求是此信息可脱机提供给需要它的工程师。它是工程师访问客户站点时需要的产品文档和固件文件的混合物。他们只需要这些信息的一部分,即他们感兴趣的产品模型。

我们可以构建一个共享点站点,该站点可以完成大部分请求的工作(例如,它还必须是发布公告的地方),但是离线同步是我目前正在努力的目标。

我知道您可以将文档库从Sharepoint同步到本地计算机,但是我们可以根据sharepoint站点中的用户配置文件有选择地进行此操作吗?我在考虑对SP文档库中文件的权限,也许依靠它们来仅同步用户有权访问的文件,但现实是他们可能需要访问所有内容,但只对少数文件感兴趣。

我到处都提到过OneDrive的要求,并具有通知最终用户空间不足或自动删除不经常使用的脱机文件的功能。

听起来可行吗?甚至是可能的?

1 个答案:

答案 0 :(得分:1)

这确实有效,并且我们为用户提供了安装环境,用户可以使用One Drive for Business并替换其网络驱动器。

即使他们只对某些文件感兴趣,用户也必须同步他们需要的每个库。但是,使用较新版本的ODFB客户端,大多数文件都可以存储在ODFB中,因此用户仅将所需的文件存储在计算机上。用户计算机上存储了一个方便的存根,如果他们需要他们可以归档,则可以将其打开并下载。或者,从右键单击菜单中,他们可以选择使这些文件/文件夹始终脱机使用。

您不能针对每个站点的每个用户有选择地执行此操作。用户必须单击同步。文件夹上的所有权限都将保留,并且它们只能访问允许的内容。