Lotus Notes /突出显示公用邮箱中的特定发件人

时间:2018-07-10 10:21:14

标签: formatting lotus-notes mail-sender

我使用Lotus Notes 8.5.3,并且有一个公用邮箱,很多人都在使用它。发送电子邮件时,我们始终抄送我们的邮箱,在“谁”字段中看到的是邮箱名称。但是在每封电子邮件的详细信息中,我可以发现它是例如我发送的。

现在的问题是-我可以以某种方式在自己发送的公用邮箱中突出显示电子邮件吗?

简单的文件/首选项/邮件/发件人颜色我认为这无济于事...

3 个答案:

答案 0 :(得分:1)

您可以轻松地在Lotus Notes上突出显示发件人。这就是方法。

  • 首先,以Notes格式复制要突出显示的人员的姓名-例如:joe smoke / costa mesa / XYZ或贵公司使用的任何名称。
    • 转到“注释”图标(如果使用Mac,则位于Apple徽标旁边)。
    • 选择偏好设置。
    • 单击“邮件”(这是一个带有小箭头的小下拉菜单)。
    • 现在,选择访问委派。
    • 现在,选择“邮件”(这是左侧的第一个标签...。有点像小写字母一样很难看。
    • 然后选择“ SENDER COLORS”。位于右边的单词,很难看到。
    • 现在,粘贴要突出显示的发件人名称,并在右侧和右侧选择颜色。您也可以编写,但要确保以正确的Notes格式书写而不会出错。
    • 按屏幕底部的“确定”进行保存。
    • 现在,重新启动Notes以使更改生效。

重新启动Notes之后,您将看到以您选择的颜色突出显示的发件人名称。如果未将其突出显示,则可能是您写的人名有误。再做一次。

祝你好运,有一个超级棒的一天!

注意:此过程适用于Notes上的大多数版本。在撰写本文时,我使用的是Notes版本10.0.1。

答案 1 :(得分:0)

您将需要在Domino Designer中修改文件夹($Inbox)

在开头插入一个新的隐藏列,并启用“将值用作颜色”属性。

然后为该列输入公式:

red := 255:0:0;
blue := 0:0:255;

@If(
    @Contains ( From ; "Quora Digest" ) ;
        blue;
    @Contains ( From ; "Mario Rossi" );
        red;
    ""
)

答案 2 :(得分:0)

您甚至可以不使用安装诸如Designer Client之类的软件来管理更改-但这无济于事,因为(由DonAndreas提出的)修改收件箱文件夹的建议解决方案具有与文件/首选项/邮件/发件人颜色完全相同的功能(以更糟糕的方式)。

对设计或首选项进行的任何此类修改都会对使用此邮箱的所有用户造成明显的改变!所有用户都会看到您的其他颜色的邮件,但从来没有这样的自己的邮件。

您真正需要的是一个更改,其中“我”不仅意味着您自己,而且还意味着每个用户自己命名。因此,乔恩(Jon Doe)应该以另一种颜色看到乔恩(Jon Doe)的邮件,而珍妮(Jane Doe)看到另一种颜色是她自己的邮件,但乔恩(Jon)的邮件是标准颜色。

下一个问题是发件人(发件人)和发件人(本金)之间的区别-前面讨论的任何更改只会影响“发件人”,而不会影响“本金”,这是您需要满足的需求。

可以帮助您解决的功能是称为“首次使用时私有”的功能,该功能会自动为每个用户创建一个略有不同的视图(即,以动态方式使用“ me”,例如@UserName)。但是:收件箱不能存在多个副本,因为路由器只会将邮件投递到它看到的第一个邮件中,而其他所有邮件都将保持空白。在(每个用户)“收件箱”和其他文件夹之间移动邮件只会影响用户原始“收件箱”的副本-在其他“收件箱”中不可见;)您不想要该“解决方案”。

因此,只要我们谈到一般的原始收件箱或文件夹,就没有简单的解决方案。