MS Access \ Jet SQL-员工上班和下班时间,同一张表,每个员工的总工作时间

时间:2018-06-29 14:30:31

标签: ms-access ms-access-2016 jet-sql

我有一个名为“ timings”的下表。它保存着工作人员的来往情况(早上进,早上出,下午进,下午出)。

timings table 我想实现的是一个按staff_ref分组的输出,它们的总工作时间是这样的;

staff_ref|   total_worked|   
   U1            18:00

我目前使用4个单独的查询来选择每个“类型”(morn_in,morn_out等),下面是用于type ='morn_in'的查询,此查询称为[101 am in](稍后会引用) ;

SELECT 
staff_ref
, time
, Format([date],"dd/mm/yyyy") AS t_date
FROM timings
WHERE (((type)='morn_in'));  

然后我在早上的时间之间求和DateDiff;

SELECT 
[101 am in].staff_ref
, Sum(DateDiff("n",[101 am in].[time],[102 am out].[time])) AS morning_mins

FROM [101 am in] INNER JOIN [102 am out] 
 ON ([101 am in].staff_ref = [102 am out].staff_ref) 
 AND ([101 am in].date = [102 am out].date)
GROUP BY [101 am in].staff_ref;

然后在另一个查询中分别求和datediff在下午的时间(与上面相同),然后将这两个查询的结果相加在一起得出总数。

您可以看到它非常复杂,而且解释起来并不简单。

我想知道如何组合查询,因此如果可能的话,我只需要一个语句即可返回结果。

如果我已经做了详尽的解释,请告诉我,我将进行修正。
谢谢

编辑1-03/07/2018
我使用下面的代码提取所需的数据,因为它是一种“时间”数据类型,因此我必须计算总分钟数,然后对小时进行\ 60,对于分钟进行MOD 60,因为结果超过24小时。

SELECT 
staff_ref, 
CLng(24*60*CDate(Sum(IIf([type]='morn_out',[time],0)-IIf([type]='morn_in',[time],0)+
IIf([type]='afternoon_out',[time],0)-IIf([type]='afternoon_in',[time],0)))) AS time_mins,
[time_mins]\60 & Format([time_mins] Mod 60,"\:00") AS convert_backHHMM

FROM timings

GROUP BY 
staff_ref, 
fix(time)
;

我想知道如何处理该表具有“ morning_out”时间但没有“ morning_in”时间的可能性(反之亦然)。 [系统的前端确实可以防止这种情况,但是我很好奇,想学习}。

感谢您的帮助

1 个答案:

答案 0 :(得分:0)

尝试一下:

SELECT 
    staff_ref,
    Sum(IIf([Type] = "morn_out", [date], 0) - IIf([Type] = "morn_in", [date], 0) +
        IIf([Type] = "afternoon_out", [date], 0) - IIf([Type] = "afternoon_in", [date], 0)) As TotalTime
FROM 
    [101 am in]
GROUP BY
    staff_ref,
    Fix([date]);

将诸如 h:nn

的格式应用于TotalTime