我正在尝试创建一个Access数据库，可用于存储，创建和更新同一报告的略有不同版本。目前在一个字段中有190个记录，其中包含正文文本（long text数据类型），并且每个字段将在该表中存储11次（每个字段对应一个）报告的版本）。这些都需要这样，因为所有字段都需要随意更新，然后反映在报告中。
问题是：我需要根据标准以特定方式（项目符号列表，字母列表，标题，正文段落）格式化每个文本字段。我最初的想法是在另一个表中指定和定义这些标准，然后将其链接到报告表，但我不确定这是否有效。
我目前有一个查询从一个版本的报告中提取所有文本字段，但我无法弄清楚如何正确格式化。我如何将列表/段落/标题纳入报告？
编辑：记录，而不是字段