最近,我的公司收购了Workiste解决方案(DMS)v9.3.2。它作为插件连接到Outlook。
在Outlook的左侧,收件箱,发件箱,已删除邮件和其他文件夹下方,有一个此DMS的浏览器,其签约标签为FileSite。
在FileSite中,有Checkout,Recent Documents和Recent Folders块中的Documents。
在后者中,有所有的工作空间'我一直在搜索。
但是,这些文件夹块(名为'工作空间')的许多查询将永远保留在FileSite浏览器中,因此保留在Outlook中。
我只想保留那些工作空间'已经搜索过并对我有用,那些对我日常有用的东西,而不是我搜索过的所有东西只是偷看,只是。
Worksite文档在网上很糟糕,所以我没有找到任何关于如何清除名为_Recent Folder的块内容的信息(如果可以这样做的话)
答案 0 :(得分:1)
FileSite允许您通过“最近的工作空间”节点查看最近访问的工作空间。这通常由系统管理员配置,以显示您访问的最后10或20个工作区。
有一个相应的My Workspaces节点,它会显示您感兴趣的工作区列表,这些工作区可能是也可能不是您最近工作区列表中的相同工作区。要添加到“我的工作空间”列表,只需右键单击任何工作空间(作为每个工作空间文件夹结构的根目录的红色框图标),然后选择“添加到我的工作空间”。完成后,该工作区的快捷方式将显示在“我的工作区”列表中。
虽然基础工作区名称通常不可编辑(通常是因为公司政策禁止它),但快捷方式是您的,如果您愿意,可以重命名。
此外,在“我的工作区”中,您可能会发现您希望对某些工作区进行逻辑分组,这可能是因为您正在处理一组相关项目或事项。在这种情况下,您可以右键单击My Workspaces并选择New..Category。类别只是对您个人的工作空间的逻辑分组。
您还可以使用“我的收藏夹”区域将快捷方式存储到工作区并对其进行分类。 My Workspaces和My Favorites之间的主要区别在于后者允许您为单个文档甚至文件夹添加快捷方式,而不仅仅是工作区。
根据我的经验,大多数人似乎发现My Workspaces为他们提供了足够的灵活性
请注意,My Workspaces和Recent Workspaces等节点本身是可配置的。这意味着您的组织的管理员可能已经重新标记了它们,例如,如果您是法律团队,或者我的项目和最近的项目等,则重新标记为我的事项和近期事项。此外,您可能仅限于在FileSite中查看某些节点
您的管理员或技术培训团队应该能够为您提供由iManage以PDF格式生成的一些全面的FileSite用户指南。这些指南提供了更多细节