Sharepoint - 文档的外部存储

Question

我现在正在扩展我们公司sharepoint的一些功能，我的客户的一个愿望是：

Sharepoint服务器场空间分配很少，每个部门约2 Gb。我正在处理的部门每月都有数百个中型文档（平均4-10 Mb，pptx，doc，pdf ...）永久存储。目前，他们在NAS文件共享中执行此操作。但是，他们希望将它们存储在Sharepoint中以便访问，但要避免2Gb限制。有没有办法将外部文件存储集成到Sharepoint？

或者，是否可以将文件数据存储在数据库（i.E.Access或MS SQL）中，但避免在RMS等框架内进行服务器场范围的安装？

Answer 1

您可以将远程BLOB存储（RBS）用作数据存储解决方案的一部分。

查看文章：Manage RBS in SharePoint Server

在将BLOB迁移出数据库之前，您需要选择一个选项。以下是几个典型选项：

1. 文件系统：您可以使用普通文件系统（可能是文件服务器上的大型磁盘分区）来存储BLOB。

2. SAN / NAS存储：存储区域网络（SAN）和网络附加存储（NAS）通常是高端存储选项。如果您的文档的商业价值和它们的大小可以证明成本是合理的，那么它们很昂贵，但非常适合。 SAN和NAS都可以提供数据复制和镜像，并可以无缝扩展到数TB的数据中。

3. 云存储：这在至少两种情况下很有用。首先，当您在云中运行SharePoint但仍希望外部化BLOB时，您的自然选择是将它们存储在附近的供应商提供的云存储中。第二种是当您在自己的数据中心内运行SharePoint但由于数据中心的空间限制或可靠性问题而希望存储或归档云中的所有BLOB。归档是这种情况下最常见的原因。如果用户正在创建或修改云存储文档，请确保您的EBS或RBS提供商在后台执行此操作，因为这可能会降低性能。您还需要确保您的第三方EBS或RBS提供商支持在云存储中存储BLOB。

更多信息请点击此处：Optimize SharePoint with External Storage

Answer 2

RBS是为您的BLOB利用非SQL Server存储的方法。你采取的任何其他方法将是一个黑客/解决方法。只有客户的要求才能告诉我们这些变通办法的局限性是否可以接受。例如，您可以将文件存储在其他位置（网络共享或云共享），并让SharePoint搜索索引它们。在这种情况下，您可以使用一致的UI来管理内容，并且仍然需要SP托管团队的帮助来设置搜索爬行。

真正的答案是与您的客户合作，记录他们的业务需求以及为什么IT产品不能满足这些需求，以便他们能够为您提供更多空间。