Question

我需要在c＃中开发一个程序，用户必须每月支付一张发票（固定金额）。有些用户可能不会在发票发送给他们的同一个月付款，从而产生逾期费用。用户还应该能够通过某种ID在线检查发票。我该怎么做呢？

我想到了两种方法，但我发现它们并不令人满意。

方法一

我创建了一个表格，用于存储所有发票，如此

+----+------+-----------+--------+--------+------------+
| Id | Code | CreatedOn | UserId | Amount |  PaidOn?   |
+----+------+-----------+--------+--------+------------+
|  1 | 1234 | 2018-04-1 |      1 | 100    | null       |
|  2 | 1235 | 2018-05-1 |      1 | 210*   | 2018-05-25 |
+----+------+-----------+--------+--------+------------+

*包括之前的金额，当前金额和逾期费用。

在这种情况下，我正在缓存用户必须支付的金额并每月生成一张新发票。这种方法的好处是，当用户输入1234时，我可以检查月份和年份不匹配，并将它们指向他们必须支付的最新发票。

另外：我是否需要某种每月生成这些服务的服务？或者，只要管理员点击生成按钮，我会检查用户是否已存在发票，如果不是，我会插入吗？

方法二

我只存储付款发票。我可以查看上次支付发票的时间，并计算应付款项。但问题是，我不确定应该如何处理代码。由于发票仍然会在每个月的第一天打印并发送给用户，因此他们需要某种参考代码。

我认为一个解决方案是在users表上有一个GUID列，并使用该guid来加密这种格式MMyyyy的日期时间。生成的值将始终是唯一的，我不必将其存储在任何地方。因此，当用户输入参考代码时，我会解密日期并为其重新生成发票。

基本上就是这样，但由于某些原因，这两种方法都感觉不对。

Answer 1

我认为将以前的未付款发票中的金额添加到新发票中是不正确的，而不是应付帐款的运作方式。您为新项目发出新发票，然后如果有未付发票，您可以发出一份显示该发票的声明。

方法2更好，但我不喜欢加密日期的想法。老板曾经告诉过我，税务机关希望发票编号有顺序编号（以及Quick Books的软件工作方式）。加密的字符串也会很长而且很麻烦。

使用方法2，但使用顺序发票编号并存储所有发票，无论是否付款，我都看不到缺点。

编辑：

关于逾期费用（顺便说一下，QB网站适用于一般簿记Q＆amp; A，例如https://community.intuit.com/articles/1145979-can-i-enter-finance-charges-service-charges-or-late-fees-on-customer-invoices）

+----+------+-----------+--------+------------+------------+---------------+
| Id | Code | CreatedOn | UserId | LineAmount |  PaidOn?   | OtherCharges
+----+------+-----------+--------+------------+------------+---------------+
|  1 | 1234 | 2018-04-1 |      1 | 100        | null       |
|  2 | 1235 | 2018-05-1 |      1 | 100        | 2018-05-25 | 10
+----+------+-----------+--------+------------+------------+---------------+

我认为它应该看起来更像那样（顺便说一下，你应该通过假设在某些时候会有多个LineAmounts进行未来证明，用典型的一对多关系来做，但为简单起见假设这里只有1）

Invoice.Id == 1没有付款，因此10次充值可以使用Invoice.Id == 2（总数为110）。

客户仍必须支付发票1，因为发票2并不能取代发票。

Answer 2

对待事物：

无论是否付款，都会存在发票。这是其一生中的又一步。因此，您的数据库应该反映这一事实。
为用户消费的每个期间发出一张真实的发票，并且必须按该期间的金额支付。也就是说，在每个月末。
正如已经指出的那样，对发票使用顺序编号，无论是否付款。
还有另一个名为InvoicePayments的表格，您将存储：InvoiceId | PaymentDate（如果您要为每个帐单启用部分付款功能，则Amount）。
每隔一段时间（取决于您要发送提醒的频率），请浏览InvoicePayments表，检查那些到期时间超过您的政策并发送相应的通知。

Answer 3

这不是一个软件问题。请向会计师询问您所在国家/地区的发票是如何处理的。它是不是很好的数据库设计或优秀的软件架构，首先它必须符合您的税务机关规则和法规。

作为一个例子，即使考虑将两张发票合二为一，也会使税务会计师脸色苍白无声地溜到一个没有引渡条约的国家。

如果这是功课，那很好。选择一个选项，让老师对其进行评分并从中学习。如果这是真正的软件，去获得专业并让他们为您提供要求。您是一名软件开发人员，不知道会计是如何运作的并不是一件坏事。那不是我们的工作。但 我们的工作是寻求帮助，而不仅仅是为了帮助它。

从会计专业人员那里收集要求。然后考虑一下你的软件。

存储可能会或可能不会在应该支付的月份支付的发票

方法一

方法二

3 个答案: