新计算列基于删除另一列

Question

我在表格中有一个包含人名的列。我想创建一个计算列，删除给定人名中的所有空格，然后取名字的前四个字符。

请参阅随附的屏幕截图以获取插图。 A列包含人名。通过使用Left函数，我设法最终得到的是B列（这是不正确的）。如您所见，它将空格包含为四个字符之一。我想要的是C列。

当我尝试使用Replace函数创建计算列以将“”替换为“”时，MS Access会抛出一个错误，指出该表达式无法在计算列中使用。因此，我无法将Replace函数与Left函数结合使用。

需要帮助。非常感谢！

Answer 1

André和Tim是对的：使用类似于Tim的查询和表达式：

Select *, Left(Replace([Name], " ", ""), 4) As Name4
From YourTable

Answer 2

我觉得这只是你要用这些名字完成的一部分（也许是XY-Problem 2）。例如，对于具有相同缩写的多名员工，您打算做什么？

...总之

正确的方式（通过查询）

SELECT Left(Replace([Name]," ",""),4) AS NewName FROM Table1;

你想怎么做（通过计算字段）

我花了20多分钟尝试各种方法让它在计算表字段中工作（以提供替代的，但不推荐的解决方案），然后放弃。由于各种原因，我找不到任何内置函数的组合，因为各种函数在计算字段中只是不可用。

  

“计算字段属于查询，而非表格。”

     

- Quote from Allen Brown，Microsoft MVP 和“”Excel Guru。

• <{3}}的一部分标题为 “您想要存储计算结果吗？” <登记/> _{（...但是，如果你以后后悔，不要再向我们哭泣！）}☺

• 您不是第一个决定在Access表中使用计算字段的人 this page来自那些认为这是一个糟糕想法的人。

（我听说有传言称微软计划在下一版Access中从表Calculated下拉列表中删除Data Type。）