计算在日期范围Excel

时间:2018-04-25 20:38:34

标签: excel excel-formula count-unique

下午好,

我有一个大型数据表,其中包含尝试联系客户的帐户。每个条目都标有:

一个。客户的名称 湾尝试了日期联系 C。联系尝试是否成功(S)与否(U)

以下是数据的示例,其中替换了机密名称

enter image description here

我需要计算每月成功联系的不同人数,并将其显示在如下表格中:

enter image description here

请注意,我不想计算他们成功联系的时间,只要他们至少已经联系过一次。

我尝试过以下公式:

{=SUMPRODUCT(IF((EncounterDate<=DU4)*(EncounterDate>=DT4), 
1/COUNTIFS(EncounterDate, "<="&DU4, EncounterDate, ">="&DT4, 
EncLastFirstName, EncLastFirstName, CMService, "S"), 0))}

DU4 - 月份的最后日期
DT4 - 第一个月的日期

我使用此公式得到Div / 0错误。知道我做错了什么,或者我应该做什么呢?

谢谢,我很感激!

2 个答案:

答案 0 :(得分:1)

你得到#DIV/0!,因为你的除法的分母可能为零,并且在第一个未处理的错误上公式为“短路”。如果任何行传递的结果为零,

COUNTIFS(EncounterDate, "<="&DU4, EncounterDate, ">="&DT4, EncLastFirstName, EncLastFirstName, CMService, "S")

...然后您获得#DIV/0! 1/COUNTIFS(...)

我的解决方案是删除IF部分并将每个标准收集到一个分子中,如果全部为真,则解析为1,如果为false则为0。另外,将标准分子的倒数加到除法运算的分母中;例如如果(CMService="S")在分子中,则将(CMService<>"S")添加到分母。在这些情况下,分母将为非零,分子将为零。零除以任何值仍然为零(例如0/100 == 0),因此分母是什么并不重要,您永远不会得到#DIV/0!错误。

如果分子和countifs中的所有条件都为真,则分子为1且分母中没有添加任何内容。如果numerator和countifs中的任何条件为false,则分子为0,并且分母中添加了一些内容以确保不会出现#DIV/0!

在DV4中作为标准公式没有 CSE,

             [<~~~~~~~~~~~~~~~~~ numerator portion ~~~~~~~~~~~~~~~~~>] / [<~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ denominator portion ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~>]+[<~~~~~~~~~~ denominator adjustment portion ~~~~~~~~~~>]
=sumproduct(((EncounterDate>=DT4)*(EncounterDate<=DU4)*(CMService="S"))/(countifs(EncLastFirstName, EncLastFirstName, EncounterDate, ">="&DT4, EncounterDate, "<="&DU4, CMService, "S")+(EncounterDate<DT4)+(EncounterDate>DU4)+(CMService<>"S")))

使用这种用基本数学取消任何#DIV/0!的方法,只要将分母调整保持在分子的倒数处,就可以增加或减少标准数。

顺便说一下,你问题的预期结果是错误的。

enter image description here

答案 1 :(得分:0)

也许问题是你只是检查日期,然后假设至少有一个成功的联系人。有些人可能只有不成功的尝试,所以你除以0。