Question

感谢您（提前）阅读此内容..

我有一个数据库，其中包含一个显示员工雇用日期的表格，我试图使用根据以下标准计算病假天数的查询创建一个PTO表：

每个工作年16天

如果雇用日期为，例如 2016年7月7日，则员工在2016年7月7日至2017年7月6日期间有16个病假日。 2017年7月7日，该员工再次有16天。

我试图想出最好的方法来计算这些信息，我不必每次完成一年时手动进入并更换该员工的新年。（手动更改的记录太多）

我考虑使用DateAdd（）函数，但感觉极端或......可能不是最好的方法。我想我必须创建一个新列来列出每年的新开始日期（每个员工），但我无法确定每年自动更新每个员工的最佳计算方法。

更不用说，这只适用于＆＃34;活跃＆＃34;员工，因为你需要工作至少3个月，让你生病或休假....

在过去的两个小时里，我一直在强调我的头脑，查看所有可能的公式以找到我可以使用的东西......大部分时间都归还给我每次手动做的事情......

任何想法都很受欢迎（你不知道）。

Answer 1

以Excel为例，在Column A中列出开始日期。

在 B1 中输入：

=IF(DATE(YEAR(NOW()),MONTH(A1),DAY(A1))>TODAY(),
    DATE(YEAR(NOW()),MONTH(A1),DAY(A1)),
    DATE(YEAR(NOW()),MONTH(A1),DAY(A1)))

在 C1 中输入：

=DATE(YEAR(B1)+1,MONTH(A1),DAY(A1))-1

...并填写清单。

那给你＆＃34; current employment year＆＃34;为每个员工。研究这些公式，以便了解它们的工作原理，实际上非常简单。

这些公式（略有修改，如访问公式不以=开头）可以用作Access查询的条件：您想要计算每个员工使用的病假天数，其中：

sick_date  >= (the start of the employment year) AND
sick_date < (the end of the employment year)

Answer 2

没有理由通过Excel进行此操作。

首先，创建一个列出员工工作年限的查询：

SELECT DISTINCT 
    PersonID, 
    DateAdd("yyyy", 10 * Abs([Deca].[id] Mod 10) + Abs([Uno].[id] Mod 10),[HireDate]) AS YearStart, 
    IIf([LeaveDate] >= DateAdd("yyyy", 1, [YearStart]),DateAdd("d", -1, DateAdd("yyyy", 1 ,[YearStart])), [LeaveDate]) AS YearEnd
FROM 
    Personer, 
    MSysObjects AS Uno, 
    MSysObjects AS Deca
WHERE 
    DateAdd("yyyy", 10 * Abs([Deca].[id] Mod 10) + Abs([Uno].[id] Mod 10), [HireDate]) < [LeaveDate];

将其另存为 qPersonYear 。输出将如下：

PersonID    YearStart   YearEnd
05  2000-04-18  2001-04-17
05  2001-04-18  2002-03-31
07  2000-11-01  2001-10-31
07  2001-11-01  2002-10-31
07  2002-11-01  2003-10-31
07  2003-11-01  2004-10-31
07  2004-11-01  2005-10-31
07  2005-11-01  2006-10-31
07  2006-11-01  2007-10-31
07  2007-11-01  2008-10-31
07  2008-11-01  2009-04-30
10  2001-12-01  2002-11-30
10  2002-12-01  2003-11-30
10  2003-12-01  2004-11-30
10  2004-12-01  2005-11-30
10  2005-12-01  2006-11-30
10  2006-12-01  2007-11-30
10  2007-12-01  2008-11-30
10  2008-12-01  2009-11-30
10  2009-12-01  2010-05-31
2   2000-11-01  2001-09-09
8   2001-04-01  2001-10-31

创建另一个查询 qPersonSickDate ，以检索病假。

所需的唯一字段是PersonID和SickDate。

最后，创建一个查询以计算病假日期：

SELECT 
    qPersonYear.PersonID, 
    qPersonYear.YearStart, 
    qPersonYear.YearEnd, 
    Count(qPersonSickDate.SickDate) AS SickDays
FROM 
    qPersonYear 
LEFT JOIN 
    qPersonSickDate 
    ON qPersonYear.PersonID = qPersonSickDate.PersonID
WHERE 
    qPersonSickDate.SickDate Between [YearStart] And [YearEnd] 
GROUP BY 
    qPersonYear.PersonID, 
    qPersonYear.YearStart, 
    qPersonYear.YearEnd;

并且，瞧，你有完整和消毒的输出：

PersonID    YearStart   YearEnd SickDays
05  2000-04-18  2001-04-17  8
07  2000-11-01  2001-10-31  2
07  2001-11-01  2002-10-31  6
07  2002-11-01  2003-10-31  4
07  2003-11-01  2004-10-31  6
07  2004-11-01  2005-10-31  1
07  2005-11-01  2006-10-31  1
07  2006-11-01  2007-10-31  4
07  2007-11-01  2008-10-31  5
07  2008-11-01  2009-04-30  1
10  2001-12-01  2002-11-30  8
10  2002-12-01  2003-11-30  11
10  2003-12-01  2004-11-30  6
10  2004-12-01  2005-11-30  6
10  2005-12-01  2006-11-30  8
10  2006-12-01  2007-11-30  4
10  2007-12-01  2008-11-30  3
10  2008-12-01  2009-11-30  1
2   2000-11-01  2001-09-09  17
8   2001-04-01  2001-10-31  1

如何根据MS Access中的雇用日期计算就业年份

2 个答案: