我在一家拥有三个不同部门和大约15个不同GIS用户（ESRI）的公司工作。我们的工作是在自然资源中，我们有数百个大型正射影像和激光雷达数据，占用了大量空间。
目前，三个不同的部门“共享”所有GIS数据，但它们将它们存储在不同的服务器上（并且有15年）。所以在这一点上，尽管大多数部门都有相同的数据，但它们存储在不同的地方，组织不同，具有不同的命名约定，占用存储空间的3倍（因为每个人都有不同的相同数据实例），等等
我的任务是将所有数据合并到一个共享的有组织文件夹中。我们希望将所有内容存储在此“master”文件夹中，并让部门使用此主文件夹。
我们计划为正射影像，激光雷达文件，矢量数据等设置单独的文件夹。在这些文件夹中，我们同意每个文件都应使用以下元数据的某些变体命名：年份，来源和地理位置。每个人都有自己的方式组织他们的数据，并有15年。有些人希望它由year_source_geography组织，有些人想要geography_year_source，有些人想要它source_year_geography等。
问题：
1）假设我们都同意通过year_source_geography对主文件夹进行排序：是否有办法创建具有不同命名约定的其他文件夹，这些文件将“快捷”到主数据？这个想法是每个人仍然可以按照他们想要的方式组织他们的文件（快捷方式），但不会创建重复的文件。例如：除了按year_source_geography排序的主文件夹之外，我们还能有另一个按geography_year_source排序的文件夹，它将“快捷”到主列表吗？
2）您对我如何组织这些数据有任何意见吗？我对GIS组织还很陌生，所以欢迎任何有关如何组织这些数据的建议或意见。
谢谢！
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我会实现DB而不是普通文件。
从以下开始：http://geojson.org/
您可以添加属性，例如year，文件名，路径等......
即使您的用户仍然想要普通文件中的数据，我仍然会管理NoSQL数据库中的链接和路径。这将为您提供极大的灵活性。将数据推送到AWC或类似平台。
您可以开始使用MongoDB免费服务http://www.mlab.com
进行测试