关于用于文档/表单创建和索引的技术的建议

Question

我的客户实际上将他的文档存储在单个MS Word文档中，这些文档是单页汽车罚款...这种方法当然会生成一个很难打开的大文件，而不是谈论搜索。

用户编译文档后，可能需要打印文档才能手动签名。然后扫描文档并以PDF格式存储。可以再次打印该文档 经理第二次签名。双重签名文档再次扫描并保存 覆盖单一签名的。

用户希望能够使用几个搜索键（文档编号和某种SSN）搜索文档。这就是他们使用单个文件的原因，以便能够使用Word的搜索功能在文件中进行搜索。

我必须提出一个IT解决方案。我在考虑给他们一个软件工具：

• 读取pdf表单/模板;模板很少改变
• 在屏幕上显示模板，允许用户以
的形式输入他的变量字段
• 必须将某些字段定义为可搜索的
• 用户只保存表单字段，而不是整个pdf。
• sw能够通过将模板与字段耦合来重建文档。我必须找到一种方法来将模板与保存的字段联系起来，以便模板可以更改（版本控制）而不会破坏旧文档
• 该工具允许使用定义的搜索字段搜索多个文档
• 该工具允许打印文档以手动签名;这是困难的部分。当文档签名时不能再被更改，但如果文档只是被扫描并与表单/字段pdf结合，那么我将失去仅存储与模板分离的数据的好处。我应该只扫描签名并将其作为图像附加到文档中吗？

您建议使用什么？ Adobe XML Forms？ Adobe Forms数据格式？ 一个已经存在的软件？ 其他？

对于现有文档，我希望允许客户将他庞大的MS Word文件导入新系统。

感谢。

Answer 1

听起来您想要一个PDF表单模板，将数据提交到可以搜索的dB。

OTOH，如果您只是保存PDF，Acrobat Pro可以从目录生成索引文件，可以搜索（从读者？）。是的，您可以从阅读器对索引进行搜索，但只能使用Acrobat构建它们。

我更喜欢自己的AcroForms到LiveCycle表单。有更多的软件与他们合作。如果你使用LiveCycle，你几乎完全被锁定在Adobe中。而且Adobe服务器软件是昂贵的。