Word的自动替换规则？

Question

我有一个用于Mailings的Word文档，它链接到Excel文件。

让我们说这个Excel文件包含一个代码（FA139，FA140等），我希望Word文档每次在邮件功能中用一串文本替换代码。这意味着，当我单击下一步时，它将从Excel文件中获取代码并将其替换为文本。

修改excel文件不是问题的目的，而是在Word文件中进行所有必要的更改（如果可能）。

Answer 1

您需要的只是Word中的一系列字段：

{IF {MERGEFIELD Code} =“FA139”“Green”} {IF {MERGEFIELD Code} =“FA140”“Blue”}

或：

{IF«代码»=“FA139”“绿色”} {IF«代码»=“FA140”“蓝色”}

其中'Code'是字段名称。

注意：以上示例的字段大括号对（即'{}'）都是在文档中创建的，通过 Ctrl - F9 < / kbd>（Mac上的 Cmd - F9 ）;你不能简单地输入或复制＆amp;从这条消息中粘贴它们。通过任何标准的Word对话添加它们也不实际。同样，V形符号（即“«»”）是实际合并字段的一部分 - 您可以从“插入合并字段”下拉列表中插入（即，您也不能从此消息中键入或复制并粘贴它们）。字段结构中表示的空格都是必需的。