如何在Access中进行分层\级联查询\报告？

Question

我们说我有这些数据：

 Name_Middle --- Name_First --- Name_Last --- User_Data --- Status
    Joe_2           Joe_1       Joe_3         Joe_data_1       OK
    Joe_2           Joe_1       Joe_3         Joe_data_2      !!!
    Joe_2           Joe_1       Joe_3         Joe_data_1       ОК
    Sam_2           Sam_1       Sam_3         Sam_data_1       ОК
    Sam_2           Sam_1       Sam_3         Sam_data_2      !!!
    Sam_2           Sam_1       Sam_3         Sam_data_3       ОК`

我需要以这样的格式显示它：

 Name_Middle --- Name_First --- Name_Last --- User_Data --- Data_Status
    Joe_2           Joe_1       Joe_3         Joe_data_1       OK
                                              Joe_data_2      !!!
                                              Joe_data_1       ОК
    Sam_2           Sam_1       Sam_3         Sam_data_1       ОК
                                              Sam_data_2      !!!
                                              Sam_data_3       ОК`

我无法弄清楚如何在Access报告中按多个文件对数据进行分组而不将其合并到一个字段中（例如，在这种情况下，我将无法按名/姓进行排序）。

我不喜欢报告格式，我想要纯数据表视图中的数据，所以我可以对其进行过滤/排序。 Excel可能是更好的工具吗？

感谢任何提示，谢谢！

Answer 1

我没有在年中使用过报告，但是 完全 你想要做什么？

您可以按 块格式 分组多个字段：

报告设计视图

更多信息：

• Office.com： Create a grouped or summary report

• DataMagazine：Access: Grouped Report

• TechRepublic：How to group an Access report on the fly

• Quackit：How to Group a Report by Multiple Fields in Access 2016