访问2016 - 用户和权限？

Question

我的雇主严格限于MS Office产品和SharePoint。我无法使用其他数据库解决方案。

我正在尝试实现和共享Access数据库，以允许多个用户输入和编辑数据。但是，我（当然）希望限制用户编辑数据库本身（表格，表格等）的能力，并且只能通过表格查看和编辑特定数据。

不幸的是，微软似乎已经从较新的访问数据库中删除了用户和安全性？

https://support.office.com/en-us/article/what-happened-to-user-level-security-69b362cd-503f-4e8a-a735-fb923ffb9fa3?ui=en-US&rs=en-US&ad=US

显然，我必须使用2000-2003数据库来实现安全性，但之后我将失去Access 2016的所有功能。

所以我的问题是，有没有办法在Access 2016数据库中实现数据库中的用户和安全性？

Answer 1

Access中的用户安全性并非旨在阻止用户修改应用程序。用户安全性旨在说明用户可以打开报告或说出给定表单的内容。您可以使用此安全系统来防止用户弄乱应用程序，但这并不是安全系统的概念或意图。

所以你从来没有真正需要（或想要）使用长期弃用的安全系统作为防止用户弄乱你的应用程序的东西。因此，请将这些概念分开。

如果您想锁定应用程序并防止用户乱搞？好吧，首先，我们假设你的数据库是分裂的。此时，您将应用程序的已编译“可执行文件”分发到每个工作站。

编译版本意味着用户无法更改代码，表单和报告。如果您的应用程序提供了一些“导航”类型的表单来启动+使用给定的报表或表单，那么您的应用程序可以隐藏您不希望用户看到的访问部分。

所以例如，在这个屏幕截图中，我提供了自定义菜单栏，用户无法看到或“落后”现场乱七八糟的应用程序部分。锁定应用程序的这种“行为”与旧的安全系统有关，并且所述的安全系统不是必需的，或者实际上甚至建议用于锁定应用程序的简单任务。

因此，作为起点，请确保始终分发应用程序的编译版本（accDE代替accDB）。您对应用程序的满意程度取决于您。上面的屏幕截图是访问2003，但这是一个2010应用程序的屏幕上限 - 在这种情况下，我甚至提供了一个自定义功能区。用户不会弄乱或看到应用程序的任何其他部分。

用户级安全性是允许某些用户启动特定表单或报表的系统，而其他用户则不启动此类表单或报表。安全系统不是用于锁定应用程序并阻止用户修改表单，报告和代码。虽然安全系统也可以用来阻止用户修改报告，但如果你想让用户不要乱用，那么你还是要使用已编译的accDE，你仍然需要花时间隐藏访问界面。 （因此，在这方面，安全系统确实无法为您节省任何时间和精力）。

Answer 2

不确定您的用户对Access的了解程度如何 - 有些人可以找到某些方法，如果他们对计算机足够好。

无论如何，通常您的Access数据库将分为前端（表单）和后端（表）。让您的前端指向后端表，并在前端指向hide。这很重要，因为前端的用户无法改变后端表的设计。

您也可以创建自己的＆＃34;登录＆＃34;如果您愿意，可以使用表和用户和权限表。

请参阅10 tips for securing a Microsoft Access Database

Answer 3

这可以通过 Peter的软件来解决：LASsie。

但是，为了完全安全，您需要 SQL Server 作为后端。 Express Edition 可以免费安装和使用。

Answer 4

好的 - 所以Access中的旧用户安全性早已被弃用了 - 这是有充分理由的。你绝对不想考虑试图倒退。

有没有办法在Access 2016数据库中实现数据库中的用户和安全性？ - 是的 - 这是应用程序设计人员的工作。当然首先必须是用户身份的身份意识 - 通过以Active Directly名称呼叫或创建登录。

之后，它既有创意又有复杂性。要限制他们看到的数据 - 那么表记录中必须有一个标识字段，用于通过查询进行管理。要限制可以使用的表单/报表对象，需要在用户界面中使用逻辑来查看可见性/功能。

是否有一些魔术子弹嵌入功能可以做到这一点？不......这都是设计和代码工作