计数单元格是否包含范围内的数据

Question

我想制作一个系统，它会产生如下结果。

我拥有的数据是'文件名'列和'类别。 我想提取“短名称”（通常是“文件名”的前2-4个字符）并将其分配给相应的“长名称”。

然后，我想根据哪个用户（长名）制作文件以及每个类别的数量来计算文件。

结果应该类似于下面的表格。

主要问题是将来会有新用户。

如何解决计数公式将新人纳入等式？

P.S .: 我发现了这个：https://exceljet.net/formula/value-exists-in-a-range

但这不是我需要的东西。

Answer 1

试试看看它是否适合您：

在短名称下：=LEFT(C4;2) C4是文件名

下的第一个值

在长名称下：=VLOOKUP(E4;H6:I8;2;FALSE) E4是短名称，H6:I8是图例，它是搜索短名称以检索长名称。

正确替换公式中的单元格并记住，如果您的Excel使用,分隔符，则此公式将出错。

编辑：我忘了回答关于点算的最后一部分：

=SUM(COUNTIFS($D$4:$D$12;D$15;$F$4:$F$12;$C16))

D4:D12是类别的范围，而D15来自类别计数

X是长名的范围，而F4:F12将是计数表

中的长名