如何在日期范围内使用COUNTIF - 仅计算重复一次

Question

目前。当有人在E栏中输入信息（采取行动）时，我会设置它，然后整行将变为黄色，以便很容易看到正在处理该项目。

我设置的另一种条件格式是，在输入F列的日期过后5个工作日（日期操作），该行将变为红色警告用户追查问题试。

每周，用户都会联系列表中有关所列产品的更多供应商，并填写他们采取的行动和采取行动的日期。

我要做的是将所有在一周内联系的供应商（即第1周，05.02.18添加到09.02.18）加起来我知道可以通过使用公式来完成;

=COUNTIFS(F4:F18,">=5/2/18",F4:F18,"<=9/2/2018")

但我只想计算每个公司一次！因此，即使在执行日期05.02.18到09.02.18， 8 之间，他们也只是联系了 4 供应商。

这可能吗？ （仅供参考，所附的截图只是真实文档的快速模型，其中包含数千种产品和更深入的信息）。

Answer 1

如果您不介意添加几个工作列，以下是可能的解决方案：

第1步

设置两个单元格，以包含您在公式=COUNTIFS(F4:F18,">=5/2/18",F4:F18,"<=9/2/2018")中使用的范围的最小和最大日期。这样您就可以更新日期，而无需每次重新复制公式。我分别使用细胞E1和G1作为最小和最大日期。

第2步

在新列中生成符合条件的供应商ID列表。我随意选择了列H.我在H4中放置了以下公式并复制了下来：

=IF(AND(F4>=$E$1,F4<=$G$1),A4,"")

第3步

在新列中，生成第一次从列H发生供应商ID的计数列表，并且不计算空格。我随意选择了第一栏。我在I4中放置了以下公式并复制了下来：

=--(AND(COUNTIF($H$4:H4,H4)=1,H4<>""))

第4步

取第3步的结果总和。我随意选择在I19中放置以下公式：

=SUM(I4:I18)

Answer 2

“警察出局”路线，如果您只进行1周的计算，则将有一个数据透视表，公司为行，日期为列。然后过滤您的列，并在那一周每个公司获得一行。

完整路线意味着查看数组公式 - 您可以像正常一样键入其中一个，但不是按[Enter]，而是按[Ctrl] + [Shift] + [Enter]，等式将以花括号显示。 （这就是为什么它们有时被称为“控制，转移，输入”的“CSE公式”）

〜警告 - 这是我计算最终公式的一个很长的步骤。希望它有意义！〜

数组公式允许您遍历范围中的每一行，单独计算它们，然后在最后将它们全部加在一起。这给了我们外部术语 - 一切都在=SUM(..)内。按[Ctrl] + [Shift] + [Enter]，这将显示为{=SUM(..)}

现在，我们想要每行做什么计算？好吧，对于列F在日期范围内的每一行，您希望在日期内有1 每公司。好吧，另一个是说“per”是“除以”（因此“百分比”符号为“0/0”或“％”，较小的人知道“Permille”符号为“0/00”或“‰” ）

为了重复性，我假设您的计数在Cell J2中完成，并且您在单元格H2和I2中有周开始/结束日期

第4行的公式最开始为=IF(AND(F4>=$H2,F4<=$I2), 1/???, 0)，其中???是公司第4行出现的次数。不幸的是，AND函数不适用于Array Formula。 幸运的是有一个简单的解决方法 - 因为布尔值True / False可以被视为二进制1/0，AND运算符与乘法相同。通过双重否定从布尔值转换为二进制是最快的，因此可以将AND(F4>=H2,F4<=I2)重写为--(F4>=H2)*--(F4<=I2)，这将适用于数组公式，为我们提供=IF(--(F4>=H2)*--(F4<=I2), 1/???, 0)

现在，在我们确定???应该是什么之前，我将跳到第18行。我保证会有这种疯狂的方法！按照上面列出的规则，第18行的公式为=IF(--(F18>=H2)*--(F18<=I2), 1/???, 0) - 相当简单？现在，如果我们想为4到18之间的所有行运行它，我们只需要加入范围。所以，你会得到=IF(--(F4:F18>=H2)*--(F4:F18<=I2), 1/???, 0)把它变成一个数组公式会得到一个“1 / ???”和“0”的数组，所以把它与SUM一起加到一起来得到一个'flat'号码：=SUM(IF(--(F4:F18>=H2)*--(F4:F18<=I2), 1/???, 0))

还记得前面提到过的“方法”吗？好吧，如果我们一直在寻找直接的行动计数，忽略唯一公司约束，我们可以使??? = 1，得到=SUM(IF(--(F4:F18>=$H2)*--(F4:F18<=$I2), 1, 0))并点击[Ctrl] + [Shift] + [Enter ] - 与=COUNTIF(F4:F18, ">="&H2, F4:F18, "<="&I2)给出相同的结果 - 并且将1更改为D4:D18将是产品上的SUMIF。 （顺便提一下，你可以从CountIf中删除IF语句，因为Condition已经返回1或0）

所以，最后一步！什么是???嗯，这是一个行数，其中Date Actioned在我们的日期范围内，而Company与当前行相同。因此，对于第4行，您有COUNTIFS(B4:B18, B4, F4:F18, ">="&H2, F4:F18, "<="&I2)，对于第18行，您获得COUNTIFS(B4:B18, B18, F4:F18, ">="&H2, F4:F18, "<="&I2)，最终???变为COUNTIFS(B4:B18, B4:B18, F4:F18, ">="&H2, F4:F18, "<="&I2)（这里的诀窍是范围参数一次被视为所有单元格，但条件参数被一次一个地视为每个单元格的数组）

现在，有些人可能认为您需要将1/COUNTIFS(B4:B18, B4:B18, F4:F18, ">="&H2, F4:F18, "<="&I2)放在IFERROR内才能安全 - 但是，这是TRUE部分的IF部分声明引用同一行，因此我们知道如果正在评估COUNTIF，则总是至少匹配一行。

因此，如果我们将它们全部粘在一起，并添加一堆$符号来锁定行/列（以便您可以向下拖动列J以计算列H中的不同周/日期和I）你得到（略微笨拙）公式如下：

=SUM(IF(--($F$4:$F$18>=$H2)*--($F$4:$F$18<=$I2), 1/COUNTIFS($B$4:$B$18, $B$4:$B$18, $F$4:$F$18, ">=" & $H2, $F$4:$F$18, "<=" & $I2), 0))

最后一次 - 别忘了按[Ctrl] + [Shift] + [Enter]

（2个日期单元格，$ H2和$ I2是我留下'解锁'的唯一条款，即使只是在行上也是如此）