Question

我正在为我工作的公司创建报告的过程中有一个相当复杂的调查导出文件，需要以有意义的方式提取数据。

受访者列出了前3个最重要的选项，其余选项留空。

如果有人可以帮我找到一种方法，可以在一个非常棒的数据透视表中对此进行总结。

Answer 1

您的数据位于交叉表中。 Pivot不喜欢那种布局。您需要取消数据。

如果您已安装PowerQuery外接程序（或具有Excel 2016或Excel / Office 365订阅），则可以使用PowerQuery执行此操作。 Google＆＃34; PowerQuery＆＃34;和＆＃34; Unpivot＆＃34;而且你会发现一大堆视频。

否则你可以使用VBA，例如我之前在http://dailydoseofexcel.com/archives/2013/11/21/unpivot-shootout/上发表过博文的我的Unpivot例程

Answer 2

一如既往，这取决于您在分析中要问的问题。这是两个建议。

最常见的第一/第二/第三选择是什么？

这假设排名很重要，即第一选择的排名明显高于第二选择，所以你想分别对它们进行分析。

您可以使用此公式为数据添加三个额外的列，将第一个选项转换为包含11个类别的单个变量

=IFERROR(MATCH(COLUMNS($A:A),$A3:$K3,0),"")

L3中的

以及M3和N3中的第二和第三选择。

如果受访者（行）的选择少于三个，则第二次和/或第三次选择将为空白。

无论排名如何，最常见的选择是什么？

这假设排名不是那么重要 - 您只想知道哪些列已被整体挑选。

=INDEX($L$3:$N$10,INT((ROWS($1:1)-1)/3)+1,MOD(INT(ROWS($1:1)-1),3)+1)

在N3。这必须下拉3N行，其中N是原始数据集中的行数。

然后，这将是为四个新变量设置数据透视表或图表的简单案例。