每个月我都会执行一个过程,在此过程中我会添加前几个月的数据。将电子表格预测到预测摘要电子表格的工作簿查询,将它们全部附加(它们具有相同的列),然后删除之前的前几个月的数据。来自工作簿查询的数据连接。例如。加1个月6个师,2个月6个师,3个月6个等。然后追加删除1个月5个师2个月5个师5个月5个月。
删除前几个月的原因'数据连接是因为Excel 2010和Power Query似乎无法处理超过3个月的电子表格,导致系统在很多情况下出现内存错误。我之前需要几个月的原因'数据是因为我将其与当前月份进行了比较。数据显示两个月之间的差异。
我想要做的是自动化将表添加到工作簿查询并从工作簿查询中删除表的过程。这可能吗?
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假设可以从文件名中识别出Division和Month,并且它们都在一个文件夹或子文件夹中,那么我将从Get Data或New Query / From Folder开始。然后我会编辑查询以将文件列表过滤到您要加载的文件列表,然后点击组合文件按钮(在内容列标题上)。
这将在查询编辑器中为您生成整个功能和参数设置。您只需添加步骤以满足您的要求即可。
刷新性能应与手动方法一样好 - 它只会打开通过筛选条件的文件。
一旦完成所有设置,就不需要任何手动管理员 - 只需点击刷新。