将共享Outlook日历导出到Excel

时间:2018-01-17 18:12:30

标签: excel csv outlook calendar

我有"评论家"访问共享(Exchange)日历,但当我完成手动导出到CSV的过程时,我只能查看/选择要下载的个人日历。 我有相应的权限吗?是否有我缺少的解决方案或我可以采取的一些手动步骤,这将使以下解决方案之一有效?

我尝试过的事情:

  1. 显而易见:文件>开放式出口>等。此处的说明:http://www.everydayanalytics.ca/2013/11/how-to-export-your-outlook-inbox-to-csv.html
  2. 更改为列表视图,然后复制并粘贴到Excel。这是我能找到的最接近的解决方案,但是单调乏味,并不包括我期望的所有字段。
  3. 尝试直接从Access导入日历。出现同样的问题 - 我只能选择我的个人日历,而不是共享日历。
  4. 参数&其他信息:

    • 我需要的大部分活动都是全天活动,而不是特定时间。有些人正在重复。
    • 解决方案不得涉及下载新程序。它需要在各种计算机上工作,完成任务的人不具备下载新程序的权限。
    • 我的偏好用于手动解决方案,而不是VBA,因为我将此任务传递给初学者。但如果VB是唯一的选择, 我会接受它。
    • 至少我需要以下字段:主题,日期 创建,开始,结束和类别。
    • 我在Windows环境中使用Office 2013。

2 个答案:

答案 0 :(得分:1)

我也有Reviewer访问共享日历,所以我只是用我的测试,它似乎工作。唯一的问题是我的共享日历没有任何事件,但它应该有效。

我做了什么:

  1. 转到Outlook中的日历,然后将视图更改为列表视图,就像之前一样。
  2. 我右键点击了我的共享日历,然后点击了#34;复制日历"
  3. 从那里开始,我创建了一个文件夹,用于将共享日历复制到我的个人帐户下。 (您应该可以将其粘贴到您的交换帐户下的任何位置。)
  4. 一旦共享日历在我的个人帐户下,我可以进入文件>开放式出口>你已经这样做了,我可以选择复制到我个人帐户的共享日历作为csv导出。
  5. 我正在使用Office 2016,但我认为它应该大致相同。 编辑:我还有一位仍在Office 2013上工作的同事试试这个并且对他有用。

答案 1 :(得分:0)

根据我在微软社区论坛上收到的回复,“这不是你在做什么。所有者权限是不够的 - 你不能共享或导出你的个人资料中不在帐户中的日历。你需要使用用户名和密码将邮箱添加到您的个人资料。或者使用外部实用程序。

或者使用列表视图,然后选择全部,复制并粘贴到Excel中 - 这将适用于您需要的字段(正文字段不能复制和粘贴好。)“