我使用SharePoint Designer创建了一个工作流程,以便将自定义电子邮件发送给将文件上传到文档库的任何人(使用“创建者”)提醒检查某些文档属性。我将工作流程设置为在任何人在库中创建项目时触发。
在标准的Sharepoint文档上传序列中,在用户浏览并选择文件后,他/她必须分配相关属性。当我测试时,我已经看到,即使在我输入属性之前,我收到的电子邮件没有列出文档属性,只有文件名。
问题:当我正在完成元数据/ doc属性并单击“签入”时,表单不会关闭,并且不会确认输入属性。我必须用“X”关闭它。我刷新文档库视图,但没有输入任何属性。
我发现工作流阻止表单将属性发送到库。如果我禁用工作流程,一切都会恢复正常。我尝试暂停工作流程3分钟后触发它让我完成元数据,但它仍然不起作用,属性不会添加到库中的文档。该文档仍处于“已检出”状态。
这似乎是一个非常基本的问题。我是一名基本的SP Designer用户。你吃过它吗?任何帮助都会得到满足!
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我刚刚发现,如果在SharePoint Designer / Workflow / MyWorkflow / Settings中,我关闭"自动将工作流状态更新为当前阶段名称",问题就消失了。我还必须添加第一个操作,暂停工作流一段时间,以允许用户在上传文件时完成元数据(5分钟)。这一切都响了吗?有意义吗?