在单独的工作表上创建主表自动更新子表（Excel 2010）

Question

我一直试图解决这个问题，尽管我已经找到了部分答案，但我还没有找到完整的解决方案。

以下是事实：

• 我使用的是Excel 2010，无法安装加载项或扩展程序。
• 工作表“所有审核” - 这包含与所有活动审核相关的数据，是我们的主要列表。
  • A列中列有数据：L
  • 第1行有一个标题，下面的行有数据
  • D栏和E栏包含主要和次要审核线索
  • 此表上将进行手动更新
  • 所有其他工作表具有相同的标题和结构
• 工作表“Department1”
  • 此页面将列出属于部门1的所有审核（无论是主要还是次要）
• 工作表“Department2”
  • 此页面将列出属于部门2的所有审核（无论是主要还是次要）

基本上我想这样做，以便在主列表中手动更新审核，Excel会自动将行复制/粘贴到相应部门表中的下一个空行，具体取决于D列中标识的所有者/部门和即

非常感谢任何帮助！

Answer 1

数据透视表是此任务的最佳选择。它们允许您使用标签或类别快速汇总数据，并允许使用可以使数据更容易使用的切片器。

有许多方法可以设计数据透视表，但是由您决定什么最适合您的审美。我的建议是首先将您的主人格式化为表格（如果它还没有），然后命名它（All_Audits_Master将是一个好名字）。然后在主列表中添加一个计算两个组的列。例如，公式看起来像：

=If(OR([Primary Department]="Department1", [Secondary Department]="Department1"), "Department1", If(Or([Primary Department]="Department2", [Secondary Department]="Department2"), "Department2", "")

此公式最初可能看起来很复杂，但它所做的只是使用列名[Some Name]来检查值，并适当地标记计算列。如果记录不属于任何一个部门，则返回一个空白字符串。

一旦你有了这个专栏（一定要把它放在最后，这样就不会干扰你的数据粘贴），你只需要两个数据透视表。第一个将使用Department1的过滤器，Department2的第二个过滤器。

从那里开始，我会将您想要的每个列放在Rows字段中。如果要总结任何内容，也可以使用值。例如，您可以将Count RecordID放入Values以按部门计算记录数。

最终会有一些学习数据透视表的前期时间成本，但我向你保证，如果你还不能使用数据透视表，你不会想要搞乱VBA。我花了几个月的时间在VBA中学习数据透视表可以在几分钟内完成的事情。此外，一旦你更彻底地学习了Pivot，在VBA中有更多的概念是有意义的（并且可供你使用）。

如果您是一位更直观的学习者，请查看本教程以开始使用：https://www.youtube.com/watch?v=peNTp5fuKFg。

编辑：唯一需要注意的是数据透视表不会自动更新。你有两个选择：

让用户在更新主数据库（数据＆gt;刷新或全部刷新）后刷新数据透视表，或者编写一个处理它的宏（使用事件，但不建议这样做，除非作为最后的手段）。