应用脚本 - 将过滤后的表格作为HTML发送到电子邮件

时间:2017-11-18 09:46:19

标签: google-apps-script google-sheets

应用程序脚本的新功能......

我正在尝试以电子邮件中的HTML格式发送日程表(表格中的表格)。

我已经成功地拼凑了一个可以满足我想要的剧本......主要是。

如果我使用以下范围,脚本可以正常工作。 (这是过滤的可见表,结果恰好在前26行中)

var array  = ['a',['b','c','d']];

问题是,完整的表是“A1:J261”,当我使用全表范围(所以我可以过滤其他标准)时,我得到:

var schedRange = sheet.getRange("A1:J26");

我是否可以仅指定已过滤的表格,但不包括所有隐藏内容?

我的最终目标是能够:

  1. 循环通过COL J的可用标准,但有一些例外
    • (尚未开始)
  2. 对于每个条件,请在电子邮件中将表格作为HTML发送。
  3. 我已提供公开版here

    非常感谢任何帮助!!

    提前致谢。

2 个答案:

答案 0 :(得分:1)

为了绕过仅发送可见行,我从原始数据表中进行查询设置,这取决于具有数据验证的单元设置。 (基本上是过滤器)

现在我的表只由我想要过滤的内容组成,而不是在整个表上运行过滤器。 (所以没有隐藏的行)

查询如下所示:

=QUERY(DATA!A1:J,"select A, C, D, E, F, G, H, I where J = '"&E1&"'",+1)

如果E1是公司,我想通过电子邮件发送,查询结果是我要发送的表格。

以下是我在过去几个月中使用的脚本,通过Google表格向Gmail电子邮件中的每个公司(作为HTML表格)发送预订电子邮件。

我无法找到/回想各种片段的来源,所以请勿引用任何有助于此功能的作者。

对我来说这是一种享受,所以希望所有这一切都可以帮到你!

function sendEmail_draft() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = ss.getActiveSheet();
  var Avals = ss.getRange("A1:A").getValues();
  var Alast = Avals.filter(String).length+1;
  var recipient = sheet.getRange("B1").getValue(); // "TO" email address
  var name = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getName();
  var subject = "DRAFT Booking - "+ sheet.getRange("E1").getValue()+ " ";
  subject +=  Utilities.formatDate(
                  sheet.getRange("D1").getValue(),
                  ss.getSpreadsheetTimeZone(),
                  "EEE, MMM d yyyy"),
                  sheet.getRange("D1").getValue()
  var schedRange = sheet.getRange("A3:H"+Alast); 

  // Put Name & Date into email first.
  // We only want the schedule within borders, so
  // these are handled separately.
  var body = '<div style="text-align:center;display: inline-block;font-family: arial,sans,sans-serif">'
  body += '<H1>'+ "COMPANY NAME "+ sheet.getRange("E1").getValue() +'</H1>';
  body += '<H2>'+ "WORKBOOK NAME:- "+ name +'</H2>';
  body += '<H2>'+ "Date of Booking - "
        + Utilities.formatDate(
            sheet.getRange("D1").getValue(),
            ss.getSpreadsheetTimeZone(),
            "EEEEE, MMMMM d, yyyy")
        + '</H2>';
  body += getHtmlTable(schedRange);
  body += '</div>';
  debugger;

  //recipient = Session.getActiveUser().getEmail();  // For debugging, send only to self
  GmailApp.sendEmail(recipient, subject, "Requires HTML", {htmlBody:body})
}

/////////////

/**
 * Return a string containing an HTML table representation
 * of the given range, preserving style settings.
 */
function getHtmlTable(range){
  var ss = range.getSheet().getParent();
  var sheet = range.getSheet();
  startRow = range.getRow();
  startCol = range.getColumn();
  lastRow = range.getLastRow();
  lastCol = range.getLastColumn();

  // Read table contents
  var data = range.getValues();

  // Get css style attributes from range
  var fontColors = range.getFontColors();
  var backgrounds = range.getBackgrounds();
  var fontFamilies = range.getFontFamilies();
  var fontSizes = range.getFontSizes();
  var fontLines = range.getFontLines();
  var fontWeights = range.getFontWeights();
  var horizontalAlignments = range.getHorizontalAlignments();
  var verticalAlignments = range.getVerticalAlignments();

  // Get column widths in pixels
  var colWidths = [];
  for (var col=startCol; col<=lastCol; col++) { 
    colWidths.push(sheet.getColumnWidth(col));
  }
  // Get Row heights in pixels
  var rowHeights = [];
  for (var row=startRow; row<=lastRow; row++) { 
    rowHeights.push(sheet.getRowHeight(row));
  }

  // Future consideration...
  var numberFormats = range.getNumberFormats();

  // Build HTML Table, with inline styling for each cell
  var tableFormat = 'style="border:1px solid black;border-collapse:collapse;text-align:center" border = 1 cellpadding = 5';
  var html = ['<table '+tableFormat+'>'];
  // Column widths appear outside of table rows
  for (col=0;col<colWidths.length;col++) {
    html.push('<col width="'+colWidths[col]+'">')
  }
  // Populate rows
  for (row=0;row<data.length;row++) {
    html.push('<tr height="'+rowHeights[row]+'">');
    for (col=0;col<data[row].length;col++) {
      // Get formatted data
      var cellText = data[row][col];
      if (cellText instanceof Date) {
        cellText = Utilities.formatDate(
                     cellText,
                     ss.getSpreadsheetTimeZone(),
          'EEE, MMM dd YY'); ///          'EEE, MMM dd - h:mm a');
      }
      var style = 'style="'
                + 'color: ' + fontColors[row][col]+'; '
                + 'font-family: ' + fontFamilies[row][col]+'; '
                + 'font-size: ' + fontSizes[row][col]+'; '
                + 'font-weight: ' + fontWeights[row][col]+'; '
                + 'background-color: ' + backgrounds[row][col]+'; '
                + 'text-align: ' + horizontalAlignments[row][col]+'; '
                + 'vertical-align: ' + verticalAlignments[row][col]+'; '
                +'"';
      html.push('<td ' + style + '>'
                +cellText
                +'</td>');
    }
    html.push('</tr>');
  }
  html.push('</table>');

  return html.join('');
}

答案 1 :(得分:0)

你达到了定义的限制。这在Current limitations中提到:

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