“报告和查询”中显示的“访问2016”下拉列表

Question

在Access 2016中，我有一个名为＆＃39; Orders＆＃39;。

的表格

我还有一张表格（也称为＆＃39;订单＆＃39;），我们用它来输入订单信息。在表单上，​​特别是一个字段（＆＃39; Company＆＃39;）是一个下拉列表。控制源是名为＆＃39; Companies＆＃39;的第二个表。 Row Source是一个SQL查询：

SELECT [Companies].[ID], [Companies].[CompanyName] FROM Companies ORDER BY [CompanyName];

因此，当用户在表单中输入订单时，他/她可以从此下拉列表中选择公司名称，然后它会更新订单表。所有基本的东西，它工作正常。

接下来，我创建了一个查询（也称为＆＃39; Orders＆＃39;），它基于Orders表。

当我在Access中运行查询并将其作为数据表查看时，我惊讶地发现公司字段（在查询数据表中）是一个下拉列表。不仅如此，它甚至可以让我更改值 - 就在查询中！如果我查看此查询的SQL，我可以看到它是一个SELECT查询。在我看来，SELECT查询是只读的。所以我的问题是 - 查询中的下拉列表是什么，为什么Access让我直接在查询中编辑值？这不应该是只读的吗？

下一个问题： 在验证我需要的所有数据都在订单查询中之后，我创建了一个报告（称为＆＃39;所有订单＆＃39;），此报告的控制源是订单查询。 （不是表格）。

当我在“设计”视图中查看“报告”时，会再次出现下拉列表。为什么？我只想添加用户在完成表单时选择的公司名称。我意识到用于输入该数据的表单控件（在FORM上）是一个下拉列表。但是我在这里建立一份报告，我只想让VALUE出现在这里。不是下拉控制？ （我知道当我打印报告或在屏幕上查看时，下拉框会消失，我看到的只是实际文本）。但我的问题是 - 为什么Access会在报告中显示下拉列表控件？并在选择查询？查询和报告不能用于编辑数据。我只想要选择的值。

Answer 1

那是因为您已经在表格中定义了查找列表。如果您这样做，它会传播到查询和新的报表和表单，并且将是您在任何位置查看数据的默认方式。

在设计视图中打开表格，然后将字段的显示控制更改回文本框。请注意，对于需要传播更改的查询，需要编辑或重新创建任何表单和报表。