Question

我有一个excel，其中包含考试数据（Theory，Sessional，Practical等）。我必须将相同的基于QPCODE的数据放在一行中我的数据是 -

 +-------+--------+--------------------+--------------+---------------------------+--------------------+--------------------------+---------------------+-----------+-----------+
    |  id   | qpcode | subject_paper_code | subject_code |       subject_name        | subject_paper_name | subject_paper_short_code | subject_paper_group | min_marks | max_marks |
    +-------+--------+--------------------+--------------+---------------------------+--------------------+--------------------------+---------------------+-----------+-----------+
    | 37790 |  10032 |                  0 | A47          | GEOGRAPHY                 | THEORY             | GEOG1                    | A                   |        21 |        60 |
    | 37791 |        |                  1 | A47          | GEOGRAPHY                 | I.A.(THEORY)       | GE1IA                    | A                   |         0 |        10 |
    | 37792 |        |                  2 | A47          | GEOGRAPHY                 | PRACTICAL          | GE1PR                    | B                   |         9 |        20 |
    | 37793 |        |                  3 | A47          | GEOGRAPHY                 | RECORD             | GE1RC                    | B                   |         0 |        10 |
    | 37794 |  10033 |                  0 | A50          | HINDI (OPT)               | THEORY             | HINO1                    | A                   |        40 |        80 |
    | 37795 |        |                  1 | A50          | HINDI (OPT)               | I.A.(THEORY)       | HI1IA                    | A                   |         0 |        20 |
    | 37796 |  10034 |                  0 | A51          | HISTORY(PRIOR TO 2008-09) | THEORY             | HIST1                    | A                   |        40 |        80 |
    +-------+--------+--------------------+--------------+---------------------------+--------------------+--------------------------+---------------------+-----------+-----------+

我必须将相同的qpcode数据放在单行中，以便我可以在所有qpcodes的单行中获得相同的qpcode数据。

+-------+--------+--------------------+--------------+--------------+--------------------+--------------------------+---------------------+-----------+-----------+---------------------------+------------+------------+---------------------------+------------+------------+---------------------------+------------+------------+
|  id   | qpcode | subject_paper_code | subject_code | subject_name | subject_paper_name | subject_paper_short_code | subject_paper_group | min_marks | max_marks | subject_paper_short_code2 | min_marks2 | max_marks2 | subject_paper_short_code3 | min_marks3 | max_marks3 | subject_paper_short_code4 | min_marks4 | max_marks4 |
+-------+--------+--------------------+--------------+--------------+--------------------+--------------------------+---------------------+-----------+-----------+---------------------------+------------+------------+---------------------------+------------+------------+---------------------------+------------+------------+
| 37790 |  10032 |                  0 | A47          | GEOGRAPHY    | THEORY             | GEOG1                    | A                   |        21 |        60 | GE1IA                     |          0 |         10 | GE1PR                     |          9 |         20 | GE1RC                     |          0 |         10 |
+-------+--------+--------------------+--------------+--------------+--------------------+--------------------------+---------------------+-----------+-----------+---------------------------+------------+------------+---------------------------+------------+------------+---------------------------+------------+------------+

Answer 1

使用VBA执行此操作更简单。但我想知道是否可以使用数据透视表完成。所以这是我遵循的四个步骤。

第1步：清理数据

将您的数据复制到新工作表。
有一些不必要的列。删除它们：
- ID
- subject_paper_code
- subject_code
- SUBJECT_NAME
- subject_paper_name
- subject_paper_group

它们在摘要中不起任何作用，并且因为它们与特定记录有关而相当不合适。但是，如果您确实需要这些，那么您可以使用简单的VLOOKUP来获取这些内容。

删除这些列后，您将剩下四个。假设这些包含在A:D列中。

您需要一个帮助列，它将替换原始的qpcode列，以便问题纸代码是连续的，并且它们之间没有任何空白单元格。

为此，您可以在A列的左侧插入一列（包含qpcode），将此公式粘贴到A2并向下拖动：

=IF(ISBLANK(B2),A1,B2)

这将使每个记录重复qpcodes。

复制该列并将其粘贴为值。删除原始qpcode列（B列），其中只包含每组记录的一个代码。

您的表格应如下所示：

╔════════╦══════════════════════════╦═══════════╦═══════════╗
║ qpcode ║ subject_paper_short_code ║ min_marks ║ max_marks ║
╠════════╬══════════════════════════╬═══════════╬═══════════╣
║  10032 ║ GEOG1                    ║        21 ║        60 ║
║  10032 ║ GE1IA                    ║         0 ║        10 ║
║  10032 ║ GE1PR                    ║         9 ║        20 ║
║  10032 ║ GE1RC                    ║         0 ║        10 ║
║  10033 ║ HINO1                    ║        40 ║        80 ║
║  10033 ║ HI1IA                    ║         0 ║        20 ║
║  10034 ║ HIST1                    ║        40 ║        80 ║
╚════════╩══════════════════════════╩═══════════╩═══════════╝

第2步：创建数据透视表

创建数据透视表
将qpcode拖到行区域
将这些字段按此顺序逐个拖动到“列”区域
- subject_paper_short_code
- min_marks
- max_marks
在您在上一步的“列”区域中放置的所有三个字段中使用以下设置
- 点击该字段;选择“字段设置”
- 在None标签
- 转到Layout & Print标签，然后查看Repeat item labels选项

注意：仅对“列”区域中的前两个项目应用上一步中的设置。将它们应用到第三个（max_marks）没有任何区别。

将这些拖动到“值”区域（这些与您在上一步中的“列”区域中放置的相同）：
- subject_paper_short_code
- min_marks
- max_marks
在“Summarize value field field”设置中选择“Count”选项。这只需要在最后使清洁部件更容易。

第3步：操纵结果

复制数据透视表并在新工作表中，使用“选择性粘贴”选项中的“粘贴为值”选项将其粘贴
从数据透视表的副本中复制“列”和“行”标签，然后将其粘贴到下面。这是一个更清晰的屏幕截图：

我对列标题进行了加粗。

将此公式粘贴到B10中，并将其复制到整个范围（在本例中为B10:V12）：

=IF(NOT(ISBLANK(B5)),INDIRECT(ADDRESS(MOD(COLUMN()-1,3)+3*(MOD(COLUMN()-1,3)=0),COLUMN())))

保留此范围以供下一步说明使用。

再次复制此范围，并将其粘贴为值（位于相同位置）。
在仍然选择范围的情况下，按 Ctrl + H （替换对话框），并用空格替换FALSE。
< / LI>
按 F5 ，然后选择Goto Special。然后，选择Blank单元格选项，然后按 Enter 。现在，只会选择范围内的空白单元格。
按 Ctrl + - ，然后在弹出的对话框中选择Shift cells left。

第4步：清理

请注意列标题前面的'Count of'。选择行并将Count of（包括尾随空格）替换为空白。
将Row Label替换为qpcode。
最后还会留下一些额外的列。也可以删除它们。

就是这样。这应该可以为您提供所需的数据。

以下是您提供的数据的输出：

╔════════╦══════════════════════════╦═══════════╦═══════════╦══════════════════════════╦═══════════╦═══════════╦══════════════════════════╦═══════════╦═══════════╦══════════════════════════╦═══════════╦═══════════╗
║ qpcode ║ subject_paper_short_code ║ min_marks ║ max_marks ║ subject_paper_short_code ║ min_marks ║ max_marks ║ subject_paper_short_code ║ min_marks ║ max_marks ║ subject_paper_short_code ║ min_marks ║ max_marks ║
╠════════╬══════════════════════════╬═══════════╬═══════════╬══════════════════════════╬═══════════╬═══════════╬══════════════════════════╬═══════════╬═══════════╬══════════════════════════╬═══════════╬═══════════╣
║  10032 ║ GE1IA                    ║         0 ║        10 ║ GE1PR                    ║         9 ║        20 ║ GE1RC                    ║         0 ║        10 ║ GEOG1                    ║        21 ║        60 ║
║  10033 ║ HI1IA                    ║         0 ║        20 ║ HINO1                    ║        40 ║        80 ║                          ║           ║           ║                          ║           ║           ║
║  10034 ║ HIST1                    ║        40 ║        80 ║                          ║           ║           ║                          ║           ║           ║                          ║           ║           ║
╚════════╩══════════════════════════╩═══════════╩═══════════╩══════════════════════════╩═══════════╩═══════════╩══════════════════════════╩═══════════╩═══════════╩══════════════════════════╩═══════════╩═══════════╝

如何根据特定条件将行方式数据转换为列方式

1 个答案: