Excel按月和类别汇总数据

时间:2017-10-26 20:18:30

标签: excel

我有一个类似于以下的数据集:

Type    Date        Cat     SubCat    Amount
Income  2017-01-25  Income  Salary    1000
Expense 2017-01-02  Bills   Rent       520
Expense 2017-01-03  Food    Groceries   30
Expense 2017-01-04  Food    Groceries   50
Income  2017-02-25  Income  Salary    1000
Expense 2017-02-05  Bills   Rent       520
Expense 2017-02-06  Bills   Phone       35
Expense 2017-02-07  Food    Bar         20
Expense 2017-02-08  Food    Groceries   20

我想要做的是按月和子类别汇总金额,并将新数据放在一个看起来像这样的表中:

New Table

有办法做到这一点吗?为了获得一个类似的表,我想我可以使用数据透视表,但我希望这些类别存在,即使它不包含任何数据,而数据透视表也没有。

对于每个细胞使用IF公式还是有人知道任何其他可能的工具是否可行?输入每个单元格的公式似乎有点乱。如果使用格式表函数将它们转换为表格会更容易吗?

谢谢!

1 个答案:

答案 0 :(得分:1)

是的,数据透视表可能会为您提供所需的信息。如果您不熟悉数据透视表,我会在下面添加一些提示。

将Type,cat和subcat放入行标签框中。将日期放在列标签框中。在值框中删除金额。

右键单击日期字段(沿顶部),然后选择“组”。按月分组。

祝你好运。

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