Question

我需要帮助才能使用考勤表，在我的公司，我们有一个单一的读卡器，可以进出设施。

我能够从软件中提取我后来导入访问的excel表，列标题（字段）位于临时表中，如下所示。

问题是工作人员进去＆amp;在一天中，我需要将每个CardID的第一个和最后一个入场时间添加到另一个表格中。

*AttendanceDate* - *AttendanceTime* - *CardID*
10/09/2017 - 08:00:00 - 123  
10/09/2017 - 09:20:00 - 123  
10/09/2017 - 10:00:00 - 123  
10/09/2017 - 15:00:00 - 123  
10/09/2017 - 09:00:00 - 675  
10/09/2017 - 12:00:00 - 675  
11/09/2017 - 09:00:00 - 675  
11/09/2017 - 16:00:00 - 675

我需要创建一个查询，它会为每个cardID获取每天的第一个和最后一个时间记录，并将其附加到另一个工作表以获得这样的结果。

*AttendanceDate* - *EntryTime* - *ExitTime* - *CardID*
10/09/2017 - 08:00:00 - 15:00:00 - 123  
10/09/2017 - 09:00:00 - 12:00:00 - 675  
11/09/2017 - 09:00:00 - 16:00:00 - 675

这甚至可能吗？

Answer 1

这是一个聚合查询：

select AttendanceDate, min(AttendanceTime) as entrytime,
       max(AttendanceTime) as exittime, CardId
from t
group by AttendanceDate, CardId;

要将其添加到另一个表，您可以使用select into（创建表）或insert（如果已创建表）。

插入内容如下所示：

insert into t2(AttendanceDate, entrytime, exittime, CardId)
    select AttendanceDate, min(AttendanceTime) as entrytime,
           max(AttendanceTime) as exittime, CardId
    from t
    group by AttendanceDate, CardId;

我不相信MS Access支持“upsert”，这将是一个单独的操作。因此，在两列上创建唯一索引：

create unique index unq_t_AttendanceDate_CardId on t(AttendanceDate, CardId);

然后尝试插入。如果失败，则进行更新。这是关于该主题的question。

Answer 2

考虑背靠背运行两个操作查询：

使用聚合和NOT IN / NOT EXISTS / LEFT JOIN...NULL子句附加查询（通过SQL Server链接仍然在MS Access中兼容），其中仅附加新的 CardIDs 和 AttendanceDate 对。
使用域聚合DMin和DMax更新查询（因为聚合查询联接不是可更新的查询），其中现有 CardIDs 和 AttendanceDate 对已更新。

追加查询 （仅使用NOT EXISTS附加新的CardID和AttendanceDate配对）

INSERT INTO otherTable (CardID, AttendanceDate, EntryTime, ExitTime)
SELECT t.CardId, t.AttendanceDate, MIN(t.AttendanceTime), MAX(t.AttendanceTime)
FROM originTable t
WHERE NOT EXISTS
   (SELECT 1 FROM otherTable sub
    WHERE sub.CardID = t.CardID AND sub.AttendanceDate = t.AttendanceDate)
GROUP BY t.CardID, t.AttendanceDate;

更新查询 （仅使用域聚合更新现有CardID和AttendanceDate配对）

UPDATE otherTable t1 INNER JOIN originTable t2 
    ON t1.CardID = t2.CardID AND t1.AttendanceDate = t2.AttendanceDate
SET t1.entrytime = DMin("AttendanceTime", "originTable", "CardID=" & t1.CardID & 
                        " AND AttendanceDate=#" & t1.AttendanceDate & "#"),
    t1.exittime = DMax("AttendanceTime", "originTable", "CardID=" & t1.CardID & 
                       " AND AttendanceDate=#" & t1.AttendanceDate & "#")

Answer 3

如果表格具有唯一键，则“upsert”肯定是可能的。

来自 Smart Access 的旧提示是我的最爱之一：

使用一个查询更新和附加记录

作者：Alan Biggs

您是否知道可以在Access中使用更新查询进行更新   并同时添加记录？如果你有两个，这很有用   表的版本，tblOld和tblNew，并且您想要集成   从tblNew变为tblOld。

请按照以下步骤操作：

创建更新查询并添加两个表。加入两个表   将tblNew的关键字段拖到tblOld的匹配字段上。



双击关系并选择包含来自tblNew的所有记录的连接选项以及仅包含来自tblNew的记录的连接选项   tblOld。



从tblOld中选择所有字段并将它们拖到QBE网格上。



对于每个字段，在tblNew.FieldName中的“更新到”单元格类型中，其中FieldName与tblOld的字段名称匹配。



从“视图”菜单中选择“查询属性”，并将“唯一记录”更改为“假”。（这会关闭SQL中的DISTINCTROW选项   视图。如果你留下这个，你将只获得一个空白记录   结果，但您希望添加每个新记录的一个空白记录   to tblOld。）



运行查询，您会看到对tblNew的更改现在位于tblOld中。


这只会添加已添加到tblNew的tblOld记录。   tblOw中不存在于tblNew中的记录仍将保留   tblOld。

MS Access Query获取每个ID的进入时间和退出时间

3 个答案: