需要技术建议/建议

Question

我们（我公司）正在尝试开发文档管理解决方案（应用程序）。 我们已考虑使用MS Sharepoint Server 2007或Sharepoint Services，但我们需要建议或建议。

我们计划将Windows工作流程基金用于各种任务，如（任务分配，文档批准，信息收集......）。但我们需要建议选择哪种产品和/或巫术技术。

例如： 用户登录Web门户以请求建筑许可。他在表单中输入所需信息并提交请求。然后将请求分配给不同的人或部门，这取决于当前请求的体育场。用户可以随时登录Web门户并查看其请求的状态，并在需要时输入一些不同的信息。

Answer 1

好吧，我应该说，我对Sharepoint的一次体验不是很好，我每天都受到它的限制而烦恼，这不断增加我对它的挫败感。我确信它可以变得更有用，但还没有。但

您正在寻找的是与文档管理相关联的业务流程管理（工作流）解决方案。我在十年的大部分时间里做过这项工作，所以我知道有几家公司提供这些产品。 （其中一些可能有点矫枉过正，但再一次，sharepoint也是如此）

• FileNet - 同时提供BPM和DM。价格昂贵，但30年的工作经验和他们的产品是坚如磐石。 （培训也在SoCal。很好！）
• Epitome - 提供BPM和DM（称为EPM - 我讨厌营销）。许可可以作为每个席位或每个交易运行。 （所有.NET api都可以设计或托管解决方案）
• OpenCMS - 只需DM，免费，但你需要加入BPM（WWFF）。
• OTG - 同时提供BPM和DM。目前没有关于定价的想法，但很容易理解产品结构并且很容易排除故障。

不要打扰

• OnBase - 支持很困难，它们都是COM组件，.NET集成很困难，并且它们并不真正愿意帮助集成商。
• Fortis / FileMagic - 上次与他们合作时，还不够成熟。

如果你打算自己动手，请确保你至少拥有这些东西。

• 文档版本控制/更改审核。每次更改都应记录为新的单独文档。 （即使您可能正在使用电子表单，每次更改数据时，都应保留旧版本）
• 锁定/结帐文件。与源代码控制的工作原理大致相同。
• 保持简单。

Answer 2

我相信Windows Sharepoint Services（WSS）3.0可以提供您所需的一切。

您可以像计划一样使用Windows Workflow Foundation，文档库提供文档管理，包括版本控制，文档签出和搜索。

除非您计划将门户网站与旧系统集成或需要其他复杂功能（如文档中的权限管理），否则我认为您不需要Microsoft Office Sharepoint Server（MOSS）2007。

使用SharePoint时，您应该使用Microsoft Office（如果可能，请使用版本2007）;见White paper: Good, better, best: Office and SharePoint Products and Technologies

此处有更多详情：What is Microsoft Sharepoint?

Answer 3

k2 BlackPearl已被用于为SharePoint提供复杂的工作流解决方案，BlackPearl使用Windows Workflow Foundation，如果您想要在SharePoint中找到Microsoft Office集成和协作功能，这两个产品值得探索。

SharePoint是一个庞大而复杂的平台，可能对小型解决方案而言过于苛刻，但如果您计划整合整个组织，则可能会提供经济高效的解决方案。

SharePoint最大的问题是知识。很难找到具有必要经验的人来引导您解决在SharePoint部署中易于制作且难以恢复的一些陷阱。

Answer 4

在与客户端的通信中，我获得了客户编写的平台必须是SharePoint Services 3.0的需求列表。所以现在我的所有决定都将基于开发基于此的解决方案。因此，我感谢大家提出的许多好建议，尤其是StingyJack，他建议我为未来的项目考虑另外几种产品。

现在我必须专注于我的项目的建筑设计。

Answer 5

我还建议使用k2 blackPearl ..它具有出色的工作流程功能并与sharepoint集成

但是K2 blackPoint（另一个k2软件）也很好地与SharePoint集成，实际上你只能将它与sharepoint一起使用。如果你想削减成本k2 blackPoint可能是一个选项，而不是k2 blackPearl。并且因为BlackPoint可以与infopath集成，所以当你想要创建一个新项目时，你可以制作更好的gui而不是填写Sharepoint列表。并不是说我有任何反对填写清单的东西，看起来对我很重要（个人喜好我猜）

反正

使用任何k2应用程序缩短了开发时间，因为它相对容易开发（拖拽有点东西）。 K2说没有编码，但你可以添加代码。