控制Excel时间格式输入/输出

Question

背景：我现在主持当地的慢跑活动已有十年了。我负责处理参与者的数据（姓名，体育俱乐部，号码布）分为他们的类别（年龄段+性别，距离）。主要任务是收集他们的时间，处理数据（在他们的类别中对跑步者进行排序等）。我可以用Excel来处理这个问题。

问题：参加比赛时间的理想时间格式是什么？时间格式为mm:ss或（对于较慢的跑步者和/或较长的距离）h:mm:ss。 Excel似乎没有内置格式，其中hours字段是可选的。为了理想地优化我的工作流程，我希望有一个单元格格式，以便输入 47:12将被解释为47分12秒，输入1:09:38将被解释为1小时9分38秒。但是，Excel，我找到的最合适的单元格格式，将坚持输入47:12表示47小时12分钟。超过1小时的时间我会输入1:03:00，如果我的意思是秒字段的值为零。

  

如何让Excel意识到当格式最多可以处理三个数字作为输入时，如果只给出两个数字，它会将它们移向结束？

思考：我“可以”在47分12秒内按键0:47:12正确。但由于大多数时间都不到1小时，这部分是浪费精力。此外，使用这种格式，数据与多余的0:一起显示在屏幕上。更糟糕的是（IIRC）那些领先的零 也出现在印刷版本中，对于初级参与者而言，它们在较短的距离内是奇怪的（甚至是侮辱性的）。

我的黑客：我以mm,ss格式输入时间作为一般数字（在这些部分中，逗号用作小数分隔符）。 Excel可以将这些数字排序就好了。然后我将该排序列的数据复制到另一个“可打印”版本（格式化为文本），其中数据被复制，但我手动更正超过60分钟的时间。只要我不赶时间（我们的活动不完全是波士顿马拉松，比如说不到200名参与者），这种方法就可以正常工作，并且记得要隐藏不应该打印的列。这是愚蠢的，当其他官员一直在催促我打印结果时发生了意外事故。

Answer 1

我设法创建了一个格式，其中小时字段 是可选的。它适用于条件格式。首先，您将单元格格式化为标准，因此您将时间作为逗号值。之后，为这些单元格创建条件格式，它有两个规则：

1. if cellvalue＆gt; 0.04166667格式hh：mm：ss
2. if cellvalue＆lt; 0.04166666格式mm：ss

结果：
47:12
01:09:38
01:00:00

所以你得到了你真正想要的东西，你可以使用原始值进行排序等等。

修改

对于输入，您需要另外四列。您可以根据需要输入时间，例如47:12和1:09:38在接下来的三列中，您将以小时，分钟和秒分割这些值，其中解释限制为3小时（03:00），即0.125。

因此，这些是拆分列的公式（您的输入在B1中）：

小时：=IF(B1>0.125,0,HOUR(B1))
会议记录：=IF(B1>0.125,INT(B1)*24+HOUR(B1),MINUTE(B1))
秒：=IF(B1>0.125,MINUTE(B1),SECOND(B1))

最后，你把所有的值都放在第四栏中：

=TIME(C1,D1,E1)

并使用上面的条件格式。

Answer 2

如果您要输入数据

`mmm,ss`

其中逗号是小数点，然后您可以使用简单的公式将其转换为“Excel时间”：

=DOLLARDE(A1,60)/1440

根据需要格式化结果。

如果您希望所有内容都显示为h:mm:ss，请将其用作自定义格式（格式＆gt;单元格＆gt;数字＆gt;自定义类型：...）

如果您希望{40}或更高的值只显示h，请使用

[<0.0416666666666667]mm:ss;h:mm:ss

用于您手机的自定义格式。

请注意，必须始终以两位数输入秒数。换句话说

6,2   will translate to 6 min 20 sec.
6,02  will translate to 6 min  2 sec

Answer 3

我非常喜欢上面的IQV答案，但正如评论部分所指出的那样，数据输入端需要前导零。如果由于某种原因这是不可接受的，您可以使用以下丑陋的公式将您输入的时间转换为通常的mm，ss到hh：mm：ss，其中hh：按要求显示。不幸的是，它将整个事物转换为文本，这意味着您无法再对其执行数学运算。

=IF(FIND(".",MOD(D2,60)&".")=2,"0","")&MOD(D2,60)

并且因为您使用，作为小数点分隔符，公式将变为：

IF(FIND(",",MOD(D2,60)&",")=2,"0","")&MOD(D2,60)

如果你使用;作为列表分隔符，您的公式将变为

IF(FIND(",";MOD(D2;60)&",")=2;"0";"")&MOD(D2;60)

可能有一些更清洁的公式，但这会让你开始。只需将D2替换为存储时间的位置即可。

我仍然更喜欢IQV的答案，因为当它存储为数字而不是文本时，您可以使用时间信息做更多的事情。

选项2

假设您将数据存储方法更改为单元格D6中的hhmm，ss。您可以拆分信息并按照以下显示友好版本重新组装。

=IF(FIND(".",D6)<=3,LEFT(D6,2)&":"&RIGHT(D6,LEN(D6)-FIND(".",D6)),LEFT(D6,FIND(".",D6)-3)&":"&MID(D6,FIND(".",D6)-2,2)&":"&RIGHT(D6,LEN(D6)-FIND(".",D6)))

你需要用你的列表分隔符代替，然后用昏迷代替小数。