从内容块库

Question

我的公司有一组用于不同类型报价的Word模板。有三种主要类型，＆＃34;公司引用＆＃34;是最详细的。这些模板中的每一个都遵循相同的总体轮廓，并使用相同的样板填充，从一个文档到另一个文档有一些差异。

在公司报价类别中，根据所引用的产品，可以添加更多样板部分。

我真正想做的是创建一个库或数据库，其中每个样板部分都被标记，并且我的所有模板都来自同一个库。理想情况下，用户会逐步浏览一个小菜单并选择一个引用类型，然后生成任何其他样板，并生成一个模板，然后他们可以自定义。如果我们要更新一个样板部分，我们就不必在其他两个地方进行。

我愿意为此学习新的软件或编码语言，甚至完全远离Word。我更愿意不看任何可以为我做这一切的昂贵软件;我宁愿花一些时间自己学习。

知道如何才能实现这一目标吗？

Answer 1

我曾经为一家公司工作，该公司开发的产品完全符合您的要求。如果您对此软件感兴趣，请与我们联系，我将添加产品链接。

所以你有不同的选择：

• 购买可以为您处理的产品。因为你正在寻找一个非常昂贵的软件＆＃34;这可能是错误的做法
• 您可以开发Microsoft Word插件并使用引号或数据库管理数据库，也可以使用引号作为内容管理简单的Word文件，并将其插入用户选择。您可以使用带有C＃或VB.NET的Microsoft Visual Studio Community Edition创建的插件
• 您可以在VBA中开发Microsoft Word宏并在那里创建所需内容。
• 您可以查看Microsoft Word内置函数Quick Parts。您可能需要在用户之间分发快速部分。我对这个内置功能不太熟悉。在此处查找更多信息：https://support.office.com/en-us/article/Use-Quick-Parts-and-AutoText-in-Word-7a527697-058f-4967-b8f1-aae0774e4813